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熱敏詳情單值得改進完善

中國郵政 2013-10-29 17:57:32

    自從中國郵政速遞物流總部全面推廣熱敏詳情單以來,吉林省長春市郵政速遞物流分公司先后在身份證寄遞業務及全省第一大客戶——一汽大眾項目上應用了熱敏詳情單。

    每張熱敏詳情單的成本約為0.14元,是普通四聯單成本的2/3。詳情單是EMS重要的紙質單據,每天都要大量使用,普及使用熱敏詳情單后,單單紙張這一項,就會大大節省郵政公司的成本開支。同時,打印熱敏詳情單除去紙張成本外就沒有任何額外的成本了,而使用針式打印機還需要支付更換打印頭及色帶、保養設備等費用。在節約成本的基礎上,熱敏詳情單的打印速度也比普通針式打印機快。通過熱敏打印技術,企業還可免去全名址錄入及詳情單的掃描工序,并可實現無紙化檔案管理、配貨單條碼化和電子賬單對賬,極大地提高了客戶的用郵感受。

    但相比普通四聯單而言,員工在使用熱敏詳情單時也遇到了一些問題:無法提供郵編及地址,無法在量收系統里進行批量收寄。在身份證寄遞業務中我們就遇到了這樣的問題,省公安廳下發的數據是不包含郵編的,因為數據量大,不可能進行人工填寫,導致批量收寄的時候寄達地和郵編校驗無法完成,不能正常進行收寄。對于大小不一、重量不等的物品型郵件,重量的錄入相當困難。需要員工前期對所有物品稱重并逐一做好標記,然后在手工錄入模板中進行導入,打出詳情單,并按標記逐件核對、張貼。大眾項目都是汽車配件的大型郵件,稱重—標記—錄入—打單—按標記張貼,這個流程不但繁瑣,而且對場地面積的要求也很大,同時員工的勞動強度也大了。希望有關部門能對此加以解決。 

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