國際特快郵件按內件性質分為信函、文件資料、物品三類，該業務收入高、效益好，是郵政速遞物流的重點業務之一，但是在收寄環節，常常由于一點兒疏忽，導致郵件被退回或拒收。如何規范填寫國際特快專遞郵件詳情單，做好國際業務開發工作，筆者覺得重點應抓住兩點。 

    做好寄前檢查工作 

    收寄國際特快專遞郵件時，首先要查看寄達地是否屬于EMS的通達范圍，所寄郵件是否符合國家（地區）海關及郵政的有關禁、限寄規定。文件型郵件應請寄件人注明文件的類型，如票據、合同、證書等；如果是印刷品，應注明印刷品的名稱，如書籍、產品宣傳冊等；物品類郵件應檢查隨附發票和其他應附文件（證明）是否齊全有效。 

    其次要驗視所寄郵件重量、尺寸、封裝情況是否符合規定。如郵件超出寄達地郵政規定的重量或尺寸限制要求時，攬投員可與寄件人協商使用中速快件業務等其他快件方式寄遞。 

    另外，攬收員要提醒寄件人，國際特快專遞業務不辦理郵件回執、改寄、更改收件人名址業務，但在郵件發往國外之前，寄件人可以向收寄局申請撤回。 

    準確填寫詳情單 

    在辦理國際特快專遞郵件時，必須使用國際特快專遞郵件詳情單，并由寄件人在寄件人名址欄、內件名稱申報欄、收件人名址欄如實填寫相關信息，并填寫好寄、收件人有效電話號碼和內件分類等信息。現行的國際速遞業務在收寄時不僅要錄入詳情單號，還要求錄入收/寄件人的詳細地址。 

    收件人的姓名、地址應用英文、法文或寄達國通曉文字詳細填寫，不得使用簡稱、縮寫或暗語。寄往日本、韓國或中國香港、澳門、臺灣地區的郵件可用中文填寫。寄往臺灣的詳情單及郵件封面上，不得使用“中華人民共和國”、“中華民國”等字樣；不得注有“密”、“秘密”、“密件”、“絕密”或“機要”等字樣；不得注明“不可倒置”字樣，否則不予收寄。 

    對物品類郵件，應在詳情單報關位置注明物品名稱、數量、價值、原產地等信息。物品名稱必須詳細具體而且用英文填寫，數量用阿拉伯數字填寫，價值用美元標注。填寫時應用打字機、打印機或用藍色或黑色的圓珠筆、碳素筆用力書寫，確保字跡工整、清晰，詳情單各聯字跡清晰可辨。