如何撤回國內(nèi)特快郵件
撤回特快專遞郵件,即客戶對交寄的特快專遞郵件申請撤回的情況。特快專遞郵件的撤回是郵政速遞物流事后服務(wù)的一項重要內(nèi)容,相關(guān)員工必須認真及時為客戶辦理郵件撤回手續(xù)。
國內(nèi)特快專遞郵件在投交收件人之前,寄件人可以向收寄公司申請撤回。寄件人申請撤回郵件后,郵政速遞物流員工應(yīng)查明相關(guān)特快專遞郵件是否發(fā)出。如尚未發(fā)出,收寄部門應(yīng)將郵件找出退交寄件人,并由客戶在國內(nèi)特快專遞郵件撤回/查詢申請書上簽字后,收回郵件收據(jù)和特快專遞郵件詳情單寄件人存聯(lián),開具退/補郵費收據(jù),將所收郵費退還寄件人。同時,將申請書、郵件收據(jù)和郵件詳情單寄件人存聯(lián)附在原收據(jù)存根上。如相關(guān)特快專遞郵件已經(jīng)發(fā)出,收寄部門或收寄窗口應(yīng)向下一環(huán)節(jié)及投遞公司編發(fā)撤回郵件的傳真或相關(guān)信息。相關(guān)速遞物流公司收到撤回郵件傳真或信息后,應(yīng)立即查明郵件的處理情況。如郵件尚未發(fā)出或未投交收件人,應(yīng)在郵件上粘貼“改退批條”,批明“寄件人要求撤回”字樣,并按特快專遞郵件退回原寄遞公司。在出口封發(fā)郵件清單備注欄內(nèi)注明“撤回”字樣。如查明特快專遞郵件已投交收件人,應(yīng)將郵件的投遞情況在24小時內(nèi)通知原寄遞公司,由其轉(zhuǎn)告寄件人,并在申請書上批注后,再將申請書附在原收據(jù)存根上備查。
撤回郵件由投遞部門退回原寄遞公司后,應(yīng)由原寄遞公司按規(guī)定在內(nèi)部投交寄件人。寄件人領(lǐng)取郵件時,應(yīng)按規(guī)定辦理簽收手續(xù),但所收郵費不退,也不另收退回費。
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