特快郵件須會同處理的十種情況
目前,有的郵政速遞物流公司在特快郵件分揀封發(fā)、接收、開拆處理流程中,沒有認(rèn)真執(zhí)行“雙人會同”處理的規(guī)定,一旦郵件發(fā)生短少、損毀時(shí),難以查清詳情、明確責(zé)任。根據(jù)《國內(nèi)郵件處理規(guī)則——特快專遞分冊》相關(guān)條款的規(guī)定,必須雙人會同處理的主要有十種情況,現(xiàn)摘錄整理,以作業(yè)務(wù)提示。
1.封發(fā)郵件袋時(shí),必須由二人會同裝袋、稱重和封發(fā),并在清單上由該二人蓋章或簽字。
2.封發(fā)單位接收轉(zhuǎn)運(yùn)單位的郵件袋,如有不合格的,由交方負(fù)責(zé)開拆,會同收方共同查驗(yàn),遇有不符情況,應(yīng)在路單和袋內(nèi)清單上批注詳情,并由雙方共同簽證,交收方按規(guī)定處理。
3.火車(輪船)卸交郵件袋如有不符合規(guī)格的,由交方重新處理。如果當(dāng)場來不及處理的,可由交方會同收方共同拆驗(yàn),在路單和袋內(nèi)清單上批注詳情,由收方按規(guī)定處理。
4.地面局在接收自辦汽車和郵局派押的委辦汽車卸交的郵件袋時(shí),發(fā)現(xiàn)不合格的,應(yīng)會同交方共同拆驗(yàn),同時(shí)在路單和袋內(nèi)清單上批注詳情,并由雙方共同簽證后,交收方按規(guī)定處理。來不及拆驗(yàn)的,由交方將相關(guān)情況批注在路單上,并由交接雙方共同簽證后交收方處理。
5.對未派押的委辦車、船交來的不合規(guī)格的郵件袋,應(yīng)由交方會同拆驗(yàn)內(nèi)件,如發(fā)現(xiàn)不符情況,由交方在路單和袋內(nèi)清單上批注詳情,并在共同簽證后由收方處理。
6.在接收航空站交來的郵件袋時(shí),如有不符合規(guī)格的,應(yīng)會同航方共同拆驗(yàn),當(dāng)場做出結(jié)論。由航方填制事故簽證,并在路單和袋內(nèi)清單上批注詳情,經(jīng)雙方簽證后,交收方處理。
7.在接收郵件袋時(shí),如發(fā)現(xiàn)郵袋不符合封裝規(guī)格或整袋重量短少等情況,應(yīng)由交方負(fù)責(zé)開拆,保留相關(guān)袋皮、鉛芯、袋牌和袋繩,會同收方共同查驗(yàn)內(nèi)件。如有不符,應(yīng)由交方在路單和袋內(nèi)清單上批注詳情,并由雙方共同簽證,同時(shí)向封發(fā)局繕發(fā)驗(yàn)單。
8.開拆郵件袋需要雙人會同處理。
9.開拆郵件袋后,發(fā)現(xiàn)郵件外包裝損毀或有拆動痕跡,應(yīng)復(fù)稱重量,并會同主管人員代封,同時(shí)將相關(guān)情況批注在清單上,向封發(fā)局繕發(fā)驗(yàn)單。
10.登完路單后,須由雙人會同對相關(guān)郵件袋進(jìn)行勾挑核對,并加蓋日戳和經(jīng)手人名章。
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