發(fā)展速遞短信業(yè)務(wù)別忽悠
前不久,筆者在辦理業(yè)務(wù)時(shí)遇到了這樣一件事:客戶李先生在窗口交寄EMS郵件時(shí),不明白營(yíng)業(yè)員要收取的1元短信費(fèi)是怎么回事,便向營(yíng)業(yè)員詢問(wèn)。營(yíng)業(yè)員回答說(shuō),是系統(tǒng)自帶的。網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人一聽不對(duì)勁,趕忙向李先生解釋說(shuō):“我們?yōu)槟愚k了一個(gè)速遞回音短信,收件人收到郵件后您就能知道,不用再打電話查詢了。您看您需要么?”“這個(gè)還實(shí)用!”聽到網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人的解釋,李先生滿意地簽了字,加辦了速遞短信。
這件事背后,其實(shí)反映了速遞短信辦理在某些郵政企業(yè)的尷尬。速遞短信具有投入少、成本低、高收益的特點(diǎn),已成為各級(jí)郵政企業(yè)重點(diǎn)抓的新業(yè)務(wù),但是,我們不能因?yàn)槭找娓呔瓦`背新業(yè)務(wù)的發(fā)展規(guī)律,在速遞短信業(yè)務(wù)發(fā)展上急功近利,過(guò)分注重加辦率。在向客戶推介時(shí),窗口營(yíng)業(yè)人員也要主動(dòng)說(shuō)、比優(yōu)劣,而不是靠忽悠發(fā)展客戶。試想,如果我們的業(yè)務(wù)人員不履行告知義務(wù),強(qiáng)行或含糊其辭地讓客戶加辦速遞短信業(yè)務(wù),難免會(huì)引起客戶有理由申告,甚至導(dǎo)致在媒體上曝光,給郵政企業(yè)的聲譽(yù)造成惡劣的影響,這絕非發(fā)展業(yè)務(wù)的可取之道,不利于業(yè)務(wù)健康發(fā)展。
要讓速遞短信業(yè)務(wù)發(fā)展走出尷尬境地,需要相關(guān)人員的共同努力。在速遞短信的宣傳推介上,窗口營(yíng)業(yè)人員必須向客戶說(shuō)清楚、講明白,突出速遞短信的便利,彰顯方便實(shí)用,讓客戶明白消費(fèi)。在流程加辦上,郵件交寄人的手機(jī)號(hào)碼須經(jīng)客戶確認(rèn),輸入號(hào)碼要準(zhǔn)確無(wú)誤并簽字認(rèn)可,否則視為違規(guī)加辦,應(yīng)該亮“紅牌”。同時(shí),相關(guān)人員要有“一盤棋”的大局意識(shí)和責(zé)任意識(shí),投遞人員在EMS郵件投遞后要及時(shí)反饋并與后臺(tái)錄入人員同步,電子商務(wù)專業(yè)人員要在第一時(shí)間處理好客戶的咨詢和相關(guān)事宜,適時(shí)通報(bào)考核,杜絕錯(cuò)錄或漏錄信息現(xiàn)象的發(fā)生。
作為一項(xiàng)新業(yè)務(wù),速遞短信具有巨大的發(fā)展?jié)摿ΑR獢U(kuò)大速遞短信業(yè)務(wù)規(guī)模,各級(jí)郵政企業(yè)要制定年度發(fā)展規(guī)劃,對(duì)全年發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行細(xì)分,分階段、分步驟,循序漸進(jìn),分解落實(shí)。對(duì)速遞短信業(yè)務(wù)發(fā)展中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題,各級(jí)郵政企業(yè)可以進(jìn)行“專家會(huì)診”,找出對(duì)策,并采取典型引路的辦法,分享業(yè)務(wù)發(fā)展較好企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),引導(dǎo)窗口人員提高營(yíng)銷技巧,實(shí)現(xiàn)整體推進(jìn)。我們還可以建立速遞短信客戶數(shù)據(jù)庫(kù),細(xì)分客戶,界定消費(fèi)群體,并加強(qiáng)短信回訪,提升服務(wù)質(zhì)量和美譽(yù)度,把具有成長(zhǎng)性的速遞短信業(yè)務(wù)培育好,使之健康地成長(zhǎng)壯大。
失信一個(gè)客戶,就會(huì)丟失一塊市場(chǎng),郵政人不會(huì)不明白這個(gè)道理。筆者奉勸各位:客戶是上帝,發(fā)展速遞短信業(yè)務(wù)要堅(jiān)持走正道,對(duì)客戶忽悠不得。
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