郵政速遞物流應(yīng)推行大客戶KPI報告制度
筆者曾幾次參加單位組織的大客戶KPI指標反饋走訪活動,通過上門走訪和與客戶的交流,聽到了來自一線客戶最直接、最真實的聲音,同時也收集到了一些非常寶貴的建議,獲益匪淺。筆者建議,郵政速遞物流企業(yè)應(yīng)大力推行大客戶KPI報告制度。
KPI(Key Performance Indication)即關(guān)鍵業(yè)績指標。郵政速遞物流企業(yè)的大客戶KPI報告制度,是指郵政速遞物流企業(yè)定期編制并向大客戶提交KPI服務(wù)報告,采取定量和定性分析的形式,向其通報用郵服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效果等。
隨著市場競爭的加劇,客戶對用郵服務(wù)的要求越來越高。郵政速遞物流企業(yè)在拓展業(yè)務(wù)的過程中,千方百計為客戶提供全方位、高質(zhì)量服務(wù)。而大客戶KPI報告制度,為企業(yè)提供了一個絕佳的溝通平臺,不僅能夠讓企業(yè)及時了解客戶的意見和需求,找到發(fā)生問題的主要環(huán)節(jié),而且還提出了解決問題的辦法和措施,能使客戶滿意度和用郵率同步上升。因此筆者認為,KPI制度應(yīng)在郵政速遞物流企業(yè)內(nèi)部加以落實,在大客戶管理辦法中進行單獨明確,使之成為一套完整、系統(tǒng)的規(guī)范流程。
KPI指標的設(shè)立,是進行報告評價的第一步。郵政速遞物流企業(yè)可結(jié)合企業(yè)自身和大客戶用郵情況,商定KPI服務(wù)指標,建立KPI指標服務(wù)體系。如可根據(jù)客戶的個性化要求,分別設(shè)置配送及時率、貨物完好率、信息錄入及時率和客戶滿意率等KPI分析指標和標準。同時,還可定期走訪客戶,了解客戶的需求以及時加以改進。
KPI指標設(shè)立后,郵政速遞物流企業(yè)應(yīng)在每月月底對大客戶進行上門拜訪,認真填寫“KPI指標分析報告書”和“大客戶KPI指標分析報告匯總表”,交客戶評分并簽字確認。為收集到大客戶的真實意見,有利于企業(yè)及時改進工作,在上門走訪人員的安排上,應(yīng)當(dāng)回避相關(guān)客戶經(jīng)理。
推行KPI報告制度的最后一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),就是對收集到的意見信息進行科學(xué)評價和分析。為此,郵政速遞物流企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立大客戶定期分析制度,結(jié)合“大客戶用郵收入報表”等相關(guān)基礎(chǔ)資料,對客戶用郵情況進****態(tài)分析。特別是要結(jié)合KPI報告反饋情況,深入分析客戶用郵的動態(tài)和走向,對于業(yè)務(wù)收入急劇下滑的客戶,要及時啟動應(yīng)急預(yù)案,查漏補缺。對于業(yè)務(wù)收入走勢正常的客戶單位來說,同樣也不能忽視,應(yīng)當(dāng)對其比較關(guān)注的一些熱點和難點問題進行匯總,及時進行解決,并在規(guī)定時間內(nèi)將解決情況向客戶反饋。在分析的過程中,郵政速遞物流企業(yè)可以充分運用CRM客戶管理系統(tǒng),并注重發(fā)揮數(shù)據(jù)庫資源優(yōu)勢。
大力推行KPI報告制度,每月對大客戶進行登門拜訪,實際上也是一種精細化營銷。通過與大客戶的深入交流,能夠使郵政速遞物流企業(yè)與大客戶之間的關(guān)系更加和諧,大客戶對郵政企業(yè)的信賴度、忠誠度也能迅速提升。這對于郵政速遞物流企業(yè)的長遠發(fā)展來說,無疑是非常有幫助的。
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