在速遞總包封發的處理過程中，經常會碰到這樣或那樣的問題，如袋牌標重與總包實際重量不符、標準特快袋牌與經濟快遞袋牌混用、袋牌打印不清晰、總包封裝不規范等。這些問題不僅會給正常生產作業帶來困難，影響處理時限，還存在著一定的安全隱患。因此，在封發速遞總包時，封發員應規范操作，并注意按封發格口掃描散件條碼錄入封發清單，錄入完畢后，要由兩人會同裝袋；將待封總包置于電子秤上稱重，由系統采集或人工輸入重量信息，確保總包袋牌重量、信息重量和實物重量“三相符”。 

    嚴格執行速遞總包袋牌使用規定，在封發速遞總包郵件時，要嚴格區分、正確選用標準特快、經濟快遞郵件種類，并分別單獨封總包袋，嚴禁標準特快、經濟快遞郵件混封、混裝。標準特快郵件封發須使用121代碼，經濟快遞郵件封發須使用131代碼，嚴禁改動相對應的文字標識。 

    扎袋時，要用沒有接頭的棉質蠟繩按“豬蹄捆扎法”扎緊，捆繩要接近郵件，盡量不使內件活動。袋牌拴上后，要用夾鉗橫夾鉛志，務必使鋼模上的刻字完整、清晰地扎在鉛志上，印志不全或不清應予以重封。