收寄月餅應注意的幾個問題
中秋將至,郵寄月餅又到了旺季。筆者認為,要做好中秋月餅的收寄工作,就要著重注意以下幾個問題。
嚴格驗視
驗視是收寄工作中的第一道工序,也是安全生產的必要保障。因此,收寄月餅時的驗視一定要嚴格、認真。對一些盒裝月餅要做到每盒必開、每盒必驗,千萬不能因為用戶怕破壞包裝、影響美觀不配合檢查而放松要求。因為在一些精美的包裝盒里,不僅有月餅,還會有茶具、打火機等一些禁限寄及易碎的物品。所以,對于一些不理解的用戶,要做好解釋,既要得到用戶的理解,又不能降低驗視標準。
合理包裝
封裝是郵件安全寄達的前提。因此,對中秋月餅要做到合理包裝。合理包裝是指在考慮郵件安全寄達的前提下,兼顧用戶少花錢多辦事的心理需求。在這里,特別要提醒大家的是散裝月餅,特別是一些酥皮月餅,最好是選取郵政包裝箱包裝,這樣不但安全而且衛生。送給家人自行食用的月餅,為了降低成本,可以把月餅盒去掉,直接散裝在郵政包裝箱內。作為賀禮郵寄的月餅,一定要連盒裝入郵政包裝箱內,以保護月餅盒的完美。不規則盒裝的月餅要特殊對待,有些月餅包裝盒十分不規則,比如遇到菱形的、橢圓形的盒裝月餅時,千萬不能圖省事、往紙箱里一放封口了事,這樣很容易使郵件在運輸裝卸過程中散亂。要不怕麻煩,必要時把包裝箱拆開展平,對月餅進行量體裁衣式的包裝,盡量減少月餅盒與包裝箱間的空隙,達到嚴密、牢固的目的。
主動提醒
對郵寄月餅應注意的事項,如果營業員收寄時能主動提醒,會避免許多不必要的麻煩。對于中秋月餅的收寄,營業員要重點做好兩方面的提醒。一是時限提醒。中秋月餅的禮儀功能較強,用戶對節前送達的時限要求較高,因此,營業員在收寄月餅時,一定要根據用戶的交寄時間及所寄達的地點,提醒用戶正確選擇普通包裹、快遞包裹及特快專遞等交寄方式。此外,對于一些郵寄到國外的月餅郵件,營業員不但要對用戶的交寄方式做出必要的提醒,更要了解和掌握有關國際月餅郵件寄遞時的具體規定和要求,以及不同國家針對中秋月餅的禁限寄規定,以便對這些用戶做出有針對性的提示及幫助。
仔細封發
月餅是進口食品,在封發處理時,工作人員要多一份細心,盡量不要把月餅郵件與其他有異味或是容易發生油污的郵件混裝。
錄入準確
近年來,隨著郵政電子商務平臺的應運而生,方便、快捷的網上訂購月餅已越來越被用戶認可。在此提醒大家,用戶網上訂購月餅時,對于用戶提交的產品訂單,特別對以下幾項內容一定要做到錄入準確:收寄件人地址、郵編、雙方聯系電話、投遞日期。另外,訂單錄入的產品編號要與用戶訂購要求一致。
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