引用項目管理理念提升淘寶網(wǎng)店運營水平
一、什么是項目
項目是為完成某一特定或共同的目標而進行的一組互相關聯(lián)的活動,有明確的開始時間和明確的結(jié)束時間。
比如:在6月底前完成畢業(yè)論文,2個月內(nèi)完成家庭裝修,在10年內(nèi)的三峽工程。
項目的大小是按參與人數(shù)的多少,資金的多少 ,時間的跨度,這些來區(qū)別項目的大與小。
二、什么是項目管理
項目管理是在項目活動中運用知識、技能、工具和技術,以便達到或超過項目干系人對項目的要求和期望。
項目工作分解(WBS)就是把一個項目按層次逐一分解成若干個細小的項目。當我們完成每一個細小的工作時整個項目就完成。
把在淘寶上開店工作分解后的工作:注冊,激活,登錄,認證,開通網(wǎng)上銀行卡,填寫我的淘寶里的全部資料,找貨源,進貨,拍照,修圖,寫商品描述,上架,滿10件后開店輔,店輔裝修,裝旺旺軟件。
把在淘寶上交易工作分解后的工作:與買家溝通討價還價,最后成交,找快遞,通知快遞上門取件,打包商品,商品快遞發(fā)出,填寫發(fā)貨信息,買家收到確認后評價。
三、項目的過程管理
項目來源于各位買家的需求和要解決的問題,買家的需要就是急待解決的問題。
比如:買家急需買一位護膝給老人(這是需求),老人有關節(jié)炎(這是要解決的問題),那我就要針對我的產(chǎn)品來考慮哪一款產(chǎn)品是針對老人的,老人戴著舒服的,并且最終目的是要解決問題的,最終選一款或幾款都能符合條件的護膝推薦給買家,說出各自的優(yōu)點和缺點,這讓買家最終選擇一款護膝達成最終的交易。
綜上上述例子:項目的實施過程一般就包括四個方面的工作:把需求歸納成項目概念模型;根據(jù)概念模型將項目分解為若干個相對****的任務;完成各個任務;將各個任務的成果物組裝集成為項目的成果。
1. 項目的生命周期
項目管理知識體系里也把項目實施過程分為四個階段,即概念階段(Conception Phase)、開發(fā)階段(Development Phase)、實施階段(Execute Phase)及結(jié)束階段(Finish Phase),項目在不同階段,其管理的內(nèi)容也不相同。
C-概念階段。就是清楚買家的需求和要解決的問題,表述一遍看是否是真正理解買家的意思。
D-開發(fā)階段,當買家認同賣家理解的意思是完成正確時,賣家將自己的眾多商品進行詳細分類對比,選出一款或幾款推薦給買家,并指出區(qū)別和詳細信息,優(yōu)點與缺點。買家最終確定一款商品為最終成交商品。
E-實施階段,買家拍下該商品,賣家根據(jù)遠近修改運費,買家付款,賣家通知快遞人員上門取件,賣家填寫快遞單并打包商品,快遞取走件,在路上運費幾天時間,最終買家收到貨,確認收到貨,雙方評價。
F-結(jié)束階段,最后該交易項目結(jié)束,完成此次交易,賣家將總結(jié)此次交易中存在的不足和好的地方,一個交易成功的經(jīng)驗能夠得到復制和失敗的教訓能夠避免,對后續(xù)交易的產(chǎn)生很好的影響。
下圖就是從項目生命周期的角度,對項目的C、D、E、F四個階段工作內(nèi)容的概括描述。
2.項目的階段和里程碑
造成交易周期拖延或費用超過預算的原因很多,但沒有好的階段和里程碑劃分無疑是其中最重要的原因。下面的圖可以形象地說明這一點:
買家付了款沒貨,或快遞沒來取件,或沒趕上航班當天的交接,因為天氣航班延誤,上路滑坡,下雨送件不方便,過節(jié)件太多等原因,都會發(fā)生交易不能準時結(jié)束,而產(chǎn)生延期,最終導致買家不滿意,交易的不愉快,更嚴重的買家退貨,賠償損失等情況出現(xiàn)。
3.過程評審
項目的過程評審是質(zhì)量保證的重要環(huán)節(jié),一個很簡單的道理--質(zhì)量是做出來的而不是查出來的。所以賣家必須打包好商品,找一家整體不錯的快遞公司,減少交易過程中出錯的任何一個環(huán)節(jié)。避免出了問題再去應急處理。
前幾天看見有一淘友在節(jié)前接了大量超出自己能力的定單,在買家定的時間快到時還沒有發(fā)貨,賣家采用了補救措施,親自送過去,最終的補救卻并不完美,買家最后還是給的中評,因為是花的高價個性化定制,卻收到的東東沒有個性化的東東,當大伙都在夸該位賣家的服務態(tài)度時,我卻不這樣認為。在明知自己不能完成時,何不事先控制數(shù)量,而不是去補救,讓買家失望,而賣家因親自送件也花了超過買家定單金額的幾倍損失。如果賣家事選評審自己的實力時,限制定單數(shù)量,就不會發(fā)生這樣的情況。
把我們的網(wǎng)店運營當成一個項目來運作,在每一個交易結(jié)束我們不斷的總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓,最終找出一套很好的項目解決方案:用最快的時間,最少的資源,銷售更多的商品,賺更多的錢,最快的速度升到皇冠哦。
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