代收貨款郵件在外部投遞過(guò)程中需要由投遞員向收貨人收取規(guī)定的錢(qián)款，因此資金的管理十分重要。在此提醒相關(guān)管理人員注意以下幾點(diǎn)： 

    到達(dá)投遞部門(mén)的代收貨款郵件應(yīng)全部登入“代收貨款郵件登記簿”，在該簿的“進(jìn)口日期”、“收寄局”、“郵件號(hào)碼”、“收件人名址”、“貨款金額”等項(xiàng)目按郵件實(shí)情詳細(xì)登記。 

    將上述進(jìn)口郵件分配給各投遞段道，列入“特快郵件交接平衡表”的代收貨款郵件數(shù)量欄內(nèi)，各段投遞數(shù)之和應(yīng)與進(jìn)口總數(shù)相等。 

    投遞員領(lǐng)取郵件時(shí)應(yīng)遵守“點(diǎn)、驗(yàn)、挑、簽”的原則，核點(diǎn)無(wú)誤在“特快郵件交接平衡表”指定位置蓋章或簽名，以明確各自的責(zé)任段落。 

    歸班時(shí)投遞員應(yīng)與班組指定收班人員進(jìn)行當(dāng)面交接，交出當(dāng)班已投妥的詳情單和相應(yīng)的代收貨款。另外，將需轉(zhuǎn)退的郵件由投遞員粘貼批條、批明原因、加蓋名章，然后面交指定人員，經(jīng)其審核無(wú)誤后登入“代收貨款郵件登記簿”的“轉(zhuǎn)退處理”欄目；當(dāng)日未投妥須次日再投郵件須面交收班人員，列入“特快郵件交接平衡表”的“再投”欄目?jī)?nèi)，做到進(jìn)口數(shù)=投妥數(shù)+轉(zhuǎn)退數(shù)+再投數(shù)，即達(dá)到平衡合攏。已進(jìn)入計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)的速遞投遞班組，對(duì)已投妥的在“妥投投遞反饋平衡合攏”界面按F5“列繳款”錄入相關(guān)詳情；班組指定人員應(yīng)將當(dāng)日已投妥收到的代收貨款全部匯往市、縣郵政局速遞公司財(cái)會(huì)主管部門(mén)。