黑龍江齊齊哈爾投遞局企業(yè)文化建設(shè)走筆
4月12日,在黑龍江省齊齊哈爾市勞模表彰大會(huì)上,齊齊哈爾市郵政投遞局被市政府授予先進(jìn)集體稱號(hào)。這個(gè)2005年6月才成立的新單位,是如何全面杜絕了用戶有理由申告,贏得社會(huì)的愛戴,并連續(xù)兩年超額完成市局下達(dá)的報(bào)刊流轉(zhuǎn)額計(jì)劃,使“最難管”的投遞員成為郵政形象的代表?這與他們把企業(yè)文化建設(shè)與投遞隊(duì)伍管理有機(jī)融合,在管理方式中注入具有郵政投遞自身特點(diǎn)的基層企業(yè)文化密切相關(guān)。
制度管住人
制度是員工的行為規(guī)范和準(zhǔn)則,也是企業(yè)文化建設(shè)重要的組成部分之一。齊齊哈爾投遞局在建立之初,就注重本單位的制度文化建設(shè),在反復(fù)調(diào)查和征求干部職工意見的基礎(chǔ)上,出臺(tái)了《生產(chǎn)運(yùn)行管理考核辦法》和《社區(qū)代辦員管理考核辦法》等一系列規(guī)章制度,并要求在日常的工作中貫徹執(zhí)行,管理層對(duì)下級(jí)的管理考核必須按照兩個(gè)《辦法》執(zhí)行,否則,職工有投訴權(quán)。
為了規(guī)范投遞員的工作標(biāo)準(zhǔn),齊齊哈爾投遞局還專門制作了《投遞員工作實(shí)用手冊(cè)》,從投遞服務(wù)規(guī)范、投遞員作業(yè)流程、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)、作業(yè)管理辦法等等一應(yīng)俱全,并印制成方便攜帶的小冊(cè)子,保證投遞員人手一冊(cè)。為了及時(shí)總結(jié)工作中的不足、布置下一個(gè)時(shí)期的工作,投遞局建立了周一科室例會(huì)制度。通過例會(huì),及時(shí)對(duì)上周的工作進(jìn)行小結(jié),對(duì)下周的工作進(jìn)行部署。此外,還在各班組建立班前會(huì)制度、班組周五生產(chǎn)質(zhì)量分析會(huì)制度、周檢查計(jì)劃報(bào)告和反饋制度以及生產(chǎn)質(zhì)量通報(bào)制度。沒有規(guī)矩,不成方圓。當(dāng)行為有了制度約束,那就意味著行為有了自身的軌道,現(xiàn)在,投遞局的每一名員工可以為自己在工作中的行為表現(xiàn)打分,而打分的標(biāo)準(zhǔn)就是制度。
精神鼓舞人
在制度建設(shè)的同時(shí),投遞局也十分注重企業(yè)文化的精神層面建設(shè),他們針對(duì)投遞隊(duì)伍文化水平偏低、管理分散、服務(wù)用戶的素質(zhì)參差不齊等特點(diǎn),建立了既被廣大職工認(rèn)可,又便于操作和灌輸?shù)木駥用娴钠髽I(yè)文化。確定了“愛崗敬業(yè),誠(chéng)信服務(wù),郵件似生命,時(shí)限抵萬金”的企業(yè)精神、“全心全意為用戶服務(wù)”的服務(wù)理念、“郵政投遞,情系萬家”的宣傳用語以及“打基礎(chǔ),上臺(tái)階,樹形象,創(chuàng)品牌”的發(fā)展思路,并將投遞局企業(yè)精神、各工種職責(zé)、人員狀況公示板上墻,將宣傳用語印制在投遞員的郵包和宣傳名片上。此外,他們還編寫了瑯瑯上口、易學(xué)易記的《投遞服務(wù)工作三字經(jīng)》,要求投遞員背熟,用以規(guī)范投遞員的服務(wù)行為。如果說制度建設(shè)是企業(yè)文化中的“硬件”的話,那么精神層面的建設(shè)就是企業(yè)文化中的“軟件”。投遞局在日常管理中采取“軟硬兼施”管理辦法,不僅帶出了一批懂管理、會(huì)經(jīng)營(yíng)的管理隊(duì)伍,也打造出了一支作風(fēng)過硬、紀(jì)律嚴(yán)明、形象良好的投遞隊(duì)伍。
典型教育人
為了在職工中營(yíng)造積極向上的氛圍,齊齊哈爾投遞局還積極與市電視臺(tái)《魅力財(cái)智》欄目組溝通,分別為全省十佳投遞員李國(guó)華和龍沙投遞分局的8名女投遞員錄制了《郵路情結(jié)》、《郵路上的八朵金花》專題片,在齊齊哈爾電視臺(tái)一套、二套節(jié)目黃金時(shí)段進(jìn)行播出,在投遞局內(nèi)部和社會(huì)上均贏得了較好的反響,同時(shí)也極大地鼓舞了投遞員的士氣。結(jié)合全國(guó)郵政系統(tǒng)開展的向王順友學(xué)習(xí)活動(dòng),投遞局在內(nèi)部開展了“遠(yuǎn)學(xué)王順友,近學(xué)李國(guó)華”活動(dòng),讓職工看到身邊的榜樣、學(xué)習(xí)身邊的榜樣,感受到實(shí)實(shí)在在的榜樣力量。
企業(yè)文化是企業(yè)管理中的大命題,黑龍江省齊齊哈爾市郵政投遞局在管理工作中,讓企業(yè)文化導(dǎo)航,有效地將企業(yè)文化這個(gè)大命題用到基層管理的小實(shí)際中,使投遞局這一直接面向用戶的基層部門發(fā)生了可喜的變化,也為企業(yè)文化在管理工作中的應(yīng)用作了積極探索。
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