齊齊哈爾市郵政EMS引擎升級向管理要效益
實(shí)干的企業(yè)聚攏實(shí)干的員工,實(shí)干的員工成就實(shí)干的企業(yè)。2014年,黑龍江省齊齊哈爾市郵政速遞物流分公司以提升管理水平促進(jìn)經(jīng)營工作邁上新臺階,而管理引擎的升級也為今年的經(jīng)營發(fā)展提供了更大的推動力。如今,齊齊哈爾市郵政速遞物流分公司的管理人員更加貼近一線。該公司主管經(jīng)營工作的副總經(jīng)理趙長青1月在富拉爾基攬投站指導(dǎo)開發(fā)業(yè)務(wù)時(shí),開展高層營銷,在競爭中取得先機(jī)。當(dāng)客戶提出要把8噸的貨物一次性發(fā)出,而且貨物在3天之內(nèi)必須到達(dá)時(shí),齊齊哈爾市郵政速遞物流分公司積極協(xié)調(diào)貨運(yùn)渠道,公司領(lǐng)導(dǎo)來到郵件處理中心,與員工一同包裝、搬運(yùn)郵件,終于將全部郵件趕發(fā)有效車次,一次性創(chuàng)收14萬元。
機(jī)制創(chuàng)新謀發(fā)展
為充分調(diào)動攬投人員的工作積極性,齊齊哈爾市郵政速遞物流分公司創(chuàng)新分配機(jī)制,2014年重新核算攬投員基本工作量,根據(jù)省郵政速遞物流公司按攬投員業(yè)績計(jì)酬的分配原則,重新制定攬投員薪酬管理辦法,實(shí)行計(jì)件工資制。同時(shí),按照“定量投遞、不限量攬收、多勞多得”的原則發(fā)放薪酬,對攬投員實(shí)行按月評比,對連續(xù)3個(gè)月月攬收業(yè)績排名末位者實(shí)行末位淘汰。
新的薪酬辦法極大調(diào)動了一線攬投人員的攬投積極性,許多攬投員開始主動開發(fā)客戶實(shí)現(xiàn)創(chuàng)收。在2014年年終經(jīng)營分析評比中,富拉爾基攬投站全年完成收入138萬余元,比2013年增長20%。攬投站經(jīng)理于朝說:“機(jī)制的創(chuàng)新激發(fā)了員工的活力,大家越干越有奔頭。”
2014年,訥河營業(yè)部營銷員高林主動承包了原營業(yè)部的“老網(wǎng)點(diǎn)”,成為齊齊哈爾市郵政公司承包經(jīng)營工作中“第一個(gè)吃螃蟹的人”。他先期自費(fèi)墊付房屋租金5萬元,并與公司簽訂了年收入30萬元的經(jīng)營承包合同,如果一年到期他完不成收入指標(biāo),將要承擔(dān)5萬元的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。面對經(jīng)營壓力,高林動員愛人在網(wǎng)點(diǎn)做營業(yè),自己既做投遞又干攬收。在節(jié)日或旺季忙不過來時(shí),他還找親屬幫工。由于高林有著良好的人脈關(guān)系,又肯于吃苦,只用了8個(gè)月就完成全年收入指標(biāo)。
機(jī)構(gòu)改革創(chuàng)效益
在推進(jìn)機(jī)構(gòu)改革的過程中,齊齊哈爾市郵政速遞物流分公司牢固樹立經(jīng)營效益意識,將損益核算細(xì)化到每個(gè)營業(yè)部、攬投站,達(dá)到了降本增效的目的。
2014年8月,齊齊哈爾市郵政速遞物流分公司將慶云營業(yè)部與中郵快貨部整合,成立了物流營業(yè)部,又將原慶云營業(yè)部經(jīng)理張國海和一名營業(yè)員調(diào)入鐵路攬投站,組建了鐵路營業(yè)部。由于張國海與周邊商戶有著多年的業(yè)務(wù)往來和較好的人脈關(guān)系,鐵路營業(yè)部的標(biāo)準(zhǔn)快遞收寄量在全市各營業(yè)部中名列前茅,而且不少客戶在張國海的細(xì)致推介下,欣然接受了經(jīng)濟(jì)快遞業(yè)務(wù)。張國海和員工還主動幫助客戶包裝貨物,免費(fèi)為客戶提供包裝箱和填充泡沫,贏得了客戶的認(rèn)可。在此基礎(chǔ)上,齊齊哈爾市郵政速遞物流分公司又將瀏園營業(yè)部與齊大攬投站進(jìn)行了組合,新成立了湖西攬投站,有效整合了人員和資產(chǎn)。為提高攬收響應(yīng)速度,齊齊哈爾市郵政速遞物流分公司還優(yōu)化攬投道段,道段最大服務(wù)半徑為12公里,攬收響應(yīng)時(shí)間不超過25分鐘。
同時(shí),齊齊哈爾市郵政速遞物流分公司精簡組織機(jī)構(gòu),壓縮管理層級,精簡管理人員,以攬投網(wǎng)改造為契機(jī),結(jié)合“雙定”工作,實(shí)行區(qū)域一體化的經(jīng)營管理模式,構(gòu)建以市場為導(dǎo)向的組織機(jī)構(gòu)。目前,齊齊哈爾市郵政速遞物流分公司機(jī)關(guān)職能部門由8個(gè)減為6個(gè),人員分流到經(jīng)營崗位、一線或二線生產(chǎn)崗位,優(yōu)秀人才向一線重要崗位流動,提高了一線人員的綜合素質(zhì)。同時(shí),齊齊哈爾市郵政速遞物流分公司采取內(nèi)部挖掘、合理兼職和梯形排班作業(yè)等辦法,將10人充實(shí)到攬投一線崗位,減少勞務(wù)用工的數(shù)量,全市速遞物流一、二、三線人員結(jié)構(gòu)占比為66∶24∶10。此外,齊齊哈爾市郵政速遞物流分公司注重為有能力、有貢獻(xiàn)的員工提供發(fā)展空間,2014年有兩名員工分別走上客服經(jīng)理和縣級營業(yè)部經(jīng)理的崗位。
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