重慶市郵政速遞物流插上騰飛的翅膀
自今年6月郵航落地重慶以來,重慶市郵政速遞物流公司緊抓機遇,積極調整郵路運行,優化生產作業流程,加大客戶開發力度,使服務品質達到一個新高度。
“雙11”期間,重慶市郵政速遞物流公司借郵航專線運送電商客戶的高端郵件,滿足了客戶的個性化需求。“郵件明顯提速了,客戶體驗改善了,員工拓展業務的信心增強了,企業發展的底氣更足了。”對于郵航落地重慶5個多月來EMS服務改善的效果,重慶市郵政公司總經理甘源峻這樣評價道。
走出去:精心準備迎郵航
“重慶雖然在2013年就加入了全國73個城市標快業務會戰,但郵航落地,才算真正裝備了大發展的強勁引擎。”重慶市郵政公司網控部的蘭江說,“以前區(縣)分公司、營業部當天收寄的標快郵件,處理中心處理后已近深夜,只能趕發第二天白天的民航。當這些出口郵件還在處理中心‘睡覺’時,民營快遞公司的快件已經飛到了目的地;當我們的郵件登上民航時,民營快遞公司的快件已經在投遞了。”
因此,當得知郵航飛機將落地重慶時,重慶郵政速遞物流人的期待之情溢于言表。重慶雖是直轄市,面積卻有8.2萬平方公里,人口有3200萬。如何建立完善有力、有效的郵航覆蓋運作架構?重慶市郵政公司決定走出去學習兄弟省的成功做法。
5月22日,距郵航落地重慶只有15天了,重慶市分公司副總經理楊晶帶領工作推進小組趕赴云南昆明,通過現場觀摩、聽取介紹、互動交流的方式認真吸收對接郵航落地的相關經驗。第二天,推進小組返程后便馬不停蹄地進入臨戰狀態。經過10多天的熬夜奮戰,他們成功完成了全市生產作業流程的優化和攬投作業、市內趟車及省內郵路的調整,新增7條午班郵路覆蓋14個區(縣),確保了郵航自主航空線路與市內網的緊密結合。全市離機場直線200公里范圍內的23個區(縣)被納入郵航覆蓋“當日遞”范圍。
6月5日,郵航波音737全貨機落地,郵件當日投遞率達99%。
客戶評:現在EMS又快又猛為將郵航落地、時限縮短的好消息及時傳遞給客戶,重慶市郵政公司及各經營單位通過制作宣傳單、走訪客戶、借助各種媒體宣傳等方式,不斷向客戶宣傳重慶EMS近期的進步和取得的優勢。
中機中聯工程有限公司是重慶城二分公司擬訂開發的大客戶,過去基本通過民營快遞寄件。郵航落地重慶后,城二分公司指派一名工作責任心強的員工開展入駐營銷,并指定專人支持入駐人員做好該單位的售后服務。最終,EMS的服務逐步得到客戶的認可,目前,中機中聯工程有限公司27個部門中已有17個部門選擇與EMS合作。
重慶城一分公司通過深入寫字樓、商廈廣泛宣傳,在保證老客戶增量的基礎上,迅速開發了40多個標快新客戶。在城一分公司網控部,筆者看到七八名客服人員正在緊張地做好郵件的跟蹤售后服務工作。在地處重慶西部的榮昌縣,營業部負責人余建榮感慨地說:“郵航落地使我們在市場競爭中增加了底氣。”
既要說得好,更要做得好。重慶市郵政公司意識到,要通過優質的投遞服務,使客戶切實感受到EMS的提速效果。他們下達了直接覆蓋范圍內、郵航當日抵達郵件當日必投的“死命令”,并要求利用信息平臺加強監控。現在,郵航帶運重慶郵件的投遞率始終保持在較高的水平。各經營單位從競爭對手手中“搶”了不少客戶,客戶稱“現在EMS又快又猛”。
抓契機:提高質量穩增長
郵航落地,雖給了重慶速遞物流與主要競爭對手“短兵交接”的底氣,但要從競爭激烈的市場中爭取到相當數量的客戶,仍是一個反復“爭奪”的過程。重慶市郵政公司網控部經理徐衛說:“有些方面需要全國EMS一盤棋,提高轉運、投遞效率,而我們首先要辦好自己的事,當前我們在出口環節主要辦兩件事:不斷提高郵件的收寄質量和銜接郵航的效率,確保郵件上機量的不斷增長。”
“郵件從收寄環節一開始就決定了它的時限。”徐衛告訴筆者,郵件進入南京集散范圍,要經過機場安檢、南京集散中心自動分揀等環節,一旦沒過安檢或上不了自動分揀機,郵件的時限就會受到不同程度的影響,實現不了“次日達”。因此,重慶速遞物流通過不斷加強基層培訓、檢查,并爭取客戶支持配合,改變以往粗放的收寄模式,使更多合規郵件通過安檢、通過現代化生產線分揀,及時到達收件人手上。重慶市郵政公司還在機場設置了安檢一次未過重新開包再過流程。
為更好地銜接郵航出口頻次,重慶主城區相當部分的攬投部還開通了直達機場郵路,減少了處理中心中轉環節。
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