福建石獅郵政局實現普郵投遞網和商函投遞網分網投遞
程明杰今年6月,福建省石獅市郵政局在開發“父親節賀卡”項目時遇到了這樣的情況:當 1.5萬枚賀卡發送到全市中小學生手中時,距離父親節還只有3天的時間。面對客戶對郵局能否及時、準確地投遞賀卡所產生的質疑,石獅局依靠專業的分網投遞方式僅用了一天半的時間,就將以往要用五六天才能妥投到戶的賀卡全部投送完畢。在節日到來之前,石獅市中小學生的父親們愉快地收到了來自他們孩子的祝福。
“原來,投遞服務是郵政企業獨有的優勢。但是,隨著業務的發展,以往的一些投遞模式已經不能適應新業務的需求,甚至還成為了業務發展的瓶頸。這樣下去,員工們的工作壓力大,用戶投訴也多。這需要我們轉變觀念,從市場發展的角度對投遞網絡進行重新的審視和改造。” 每當說起“父親節賀卡”那件事,石獅局報刊公司經理楊邦達都會有感而發,他告訴記者:“今年,在上級部門的支持下,石獅局報刊公司加強了人、財、物的投入,實現了普郵投遞網與商函投遞網分網投遞。此舉不但減輕了投遞員的工作壓力,提高了服務質量,而且為商函業務的發展提供了強有力的投遞支撐,使專業更專。”
分網投遞是發展需要
據介紹,在分網投遞之前,石獅局普郵投遞網絡共有投遞員71人,投遞郵路42條。這支投遞隊伍每月擔負著85萬份報紙雜志、12萬份中郵廣告、44.5萬份信件(含各類對賬單、掛號信件)的投遞工作。每名投遞員的工作壓力都很大。而與此同時,當地《石獅日報》、《東南早報》等幾家媒體都組建了專投隊伍,隊伍的總體規模和投遞深度都超過了石獅局,這使石獅局在報刊、商函市場上的競爭壓力陡增。
通過細致調研,該局領導發現,石獅市的報刊訂閱市場還有空間。調查數據顯示,石獅局訂閱報刊總量740萬元,零售報刊近60萬元,市場占有率僅為47.74%和30%。而隨著市民生活水平的提高,報刊自費訂閱率也將進一步提高。
同時,信函廣告業務也具有較為廣闊的市場空間。石獅市銀行和通信企業賬單數量每月僅為8.2萬封,賬單市場潛力較大,分網投遞是挖掘市場潛力的必然趨勢。
分網投遞先建網絡
為了讓分網投遞順利開展,石獅局首先從商函業務量比較大的市區郵路著手,重新組劃了15條市區商函投遞郵路,同時壓縮了2條普郵投遞郵路,將節約的人員作為替班人員。這樣,石獅局只新增了14名投遞員,就組建成了覆蓋全市的商函投遞網,分網投遞的網絡建設全面鋪開。
為了進一步節約建設成本,分網投遞采取了“逐步實施,相對分網”的推進原則。實施分網投遞后,原有報刊投遞段的投遞量明顯減少。為了保證商函的投遞質量,石獅局將每月3萬余件掛號郵件調整到普郵網絡進行投遞。在商函業務量較大或是客戶有特殊需求的時期,采取在行政事業單位及小區較為集中的報刊投遞段代投商函郵件,充分利用網絡資源,加快投遞速度。
分網投遞讓專業更專
通過分網投遞,石獅局信、報及商函投遞質量明顯提升,有效地拉動了業務的發展。石獅市區《福建日報》、《泉州晚報》等重點報刊從分網投遞之前的中午12點左右投遞完畢,縮短到10點30分左右投遞完畢。而且部分有條件的重點投遞段已經可以做到上樓投遞等個性化服務。那些以往下午到達、次日早上才能投遞的信件,也部分分流到專業的商函投遞隊伍,實現當天投遞。對于報刊投遞隊伍而言,內部處理時間及外部作業路線都有所縮短,投遞路線也就相對固定,投遞員可以將主要精力放在第二天早上的報刊投遞作業中,同樣大幅縮短了重點報刊的投遞時間。
“現在,我們歸班時間提前了,和客戶溝通的時間也多了,用戶對我們的投訴也少了,也不會出現一次出班載著100多公斤信報的情況了,而且收入也穩定了,大家的干勁更足了。”石獅局商函郵路投遞員游曉峰談到分網投遞時非常興奮。實施分網投遞以前,石獅市區內各類對賬單需要一個星期的時間才能投遞完畢,而現在僅要1天的時間就可全部投遞完畢。
良好的投遞質量為商函業務的發展帶來了強有力的支撐,今年1至9月,石獅局中郵郵送廣告業務收入達到14.9萬元,同比增長34.31%。
“1.5萬枚賀卡只用了一天半的時間就全部投遞完畢,而且還能有如此高的準確率,郵局有一支專業的投遞隊伍啊!”作為“父親節賀卡項目”的贊助商,石獅電信公司的項目經理在抽查了石獅局的投遞質量后如此感慨道。
分網投遞帶來的思考
一支成熟穩定的投遞員隊伍是業務發展的支撐保障。在實施分網投遞之前,由于較大的工作負荷,較低的收入水平,石獅局的投遞員隊伍并不穩定。在一年多的時間里,就有27名投遞員辭職。因此,重視網絡建設,穩定職工隊伍十分重要。
分網投遞的前提是業務發展的需要。因此,分網投遞工作要基于市場需求,逐步推開。在建設過程中,要因地制宜,逐步完善。
通過實施分網投遞,投遞員的工作負荷會相對減輕,可以適當展開入戶宣傳,并能進一步加大名址庫信息的收集力度,提高信息質量。同時,通過較為專業的分工,可以有意識地引導和培訓投遞人員增強營銷意識,為專業營銷隊伍建設提供后備力量。
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