揚州市郵政速遞物流公司的開放與融合
“‘揚州味道’集特色美食、文化郵品和工藝品于一身,體現揚州文化,彰顯揚州品味。所承載的不僅是舌尖上的味道,更是人文的味道、人情的味道,與市政府提出的旅游和文化深度融合的思路高度契合。”4月27日,江蘇省揚州市郵政分公司策劃的“揚州味道”特色旅游包裹亮相,揚州市旅游協會會長杭東林給予高度評價。
“內件由五亭公司提供并確保質量,另搭配手繪動漫明信片、園林郵票和剪紙;外包裝由專業設計公司設計,簡約大氣;后期銷售以旅行社和當地知名電子商務企業代理為主、郵政自有渠道為輔;以快遞包裹形式,全國免費郵寄。”揚州市郵政速遞物流公司智能商務中心主任李莎說,這款包裹從內件到包裝,再到營銷模式,均體現了開放融合的特點。揚州市郵政速遞物流公司通過內部專業聯動和外部資源整合,引導各部門從單打獨斗向開放運作轉變,2015年業務收入同比增長19.3%,人均勞產率同比增長23.3%。
“三位一體” 構建共享體系
2014年底,揚州市郵政速遞物流公司整合郵務類專業營銷資源成立營銷中心,形成以客戶需求為導向的項目營銷架構。“函件、集郵、報刊三個專業的產品和客戶日益趨同,專業營銷資源整合后,可以更加快速地應對市場。”揚州市郵政速遞物流公司總經理榮建國認為,蘇中地區郵務類業務規模相對偏小,分專業運作不利于客戶深度開發,營銷員能力也易退化,更重要的是客戶體驗度較差。
“三位一體”的資源共享體系由此建成。前端是營銷中心,負責提供客戶資源。5個行業團隊分別一攬子服務金融、通信、房地產等5個行業大客戶,2個區分公司團隊綜合服務屬地客戶,各團隊營銷人員均需全業務服務客戶;中端為商務智能中心,負責提供數據、信息和創意資源,各專業局負責提供產品、平臺、活動和上下游渠道等資源;后端包括市場、計財、人力、運保、投遞等部門,負責提供制度及人財物等相應的支撐資源。
“比如‘揚州味道’項目,由商務智能中心根據市場信息創意而成,項目確定后,由電子商務和函件專業提供產品和渠道資源,具體執行落地到營銷中心廣陵區分公司團隊。”揚州市郵政速遞物流公司副總經理袁兵認為,這樣的運作模式,各單位職責更清晰。
營銷中心廣陵區分公司團隊隊長卞宏慶對此也深有感觸:“以往開發一個客戶,從走訪、洽談、做方案、后期協調到最后落地,都是郵政自己操辦,精力不夠又不專業,效果可想而知。現在只需按方案執行,更精、更專!”2015年,營銷中心用工比整合前減少5人,而業績卻同比增長40%。
聯動合作 激發資源效能
“項目正式立項前,我們會廣泛聽取意見,盡可能多地加載產品和服務。項目完結后,根據各參與單位工作量,分別結算收入或獎勵。”袁兵以揚州市郵政速遞物流公司4月初啟動的“車險+”項目為例:金融、函件、電子商務等專業提供ETC郵政儲蓄信用卡、中郵保險“百倍保”、“暢游”系列明信片等產品,商務智能中心組織開展金融跨賽“提存量、防流失、拓增量”客戶走訪活動。“原來各做各的產品,各自經營客戶,封閉運作。有了共享機制,各專業自然愿意以開放的心態主動參與、聯動合作,項目也才能越做越大。”
不僅是營銷界面,前后端各環節也都有相應的機制,以實現資源效能發揮最大化,實施以來成效明顯:整合市、縣網運資源,減少網運人員45人,年節約人工成本255萬元,年節約車輛運行費用32萬元,調劑出縣郵政速遞物流公司處理場地1000多平方米,進口快包投遞時限明顯縮短;在包件局設置客服中心,整合原11185客服中心功能,全業務受理全市各類客戶服務咨詢及工單派送,節約用工2人,作業效率更高;將原各單位綜合視檢改作全市“飛行檢查”,視檢頻次高于省郵政速遞物流公司標準的同時,壓縮視檢人員2人;對信息技術中心推行實體化運作,中心承接了原先需要外包的技術開發和維護項目,企業成本壓縮,中心員工收益增加。
“最直接的成效是壓縮了各環節用工,為代理金融人才培養和金融合規配員創造了空間,近兩年全市郵政新增金融專職客戶經理49人,而總體用工減少了22人。更重要的是,通過這橫向、縱向的融合,員工技能、隊伍素質實現了較大提升。”榮建國說。
跳出郵政 延伸社會觸角
4月23日,揚州市郵政速遞物流公司聯合多方資源策劃的《全民閱讀》郵票首發活動啟動。據集郵業務局局長孫新介紹,在郵票首發活動中,他們以揚州市政府舉辦“朱自清讀書節”、打造書香城市為契機,嘗試融合更多元素:4月22~24日,邀請星云大師走進“揚州講壇”開展“禪的文化生活”講座;4月23~5月13日,在揚州美術館舉辦星云大師一筆字書法作品展;在中國集郵網廳開設“揚州專區”,嘗試郵票首發線上線下同步進行……“依托郵政資源,但又跳出了郵政,所以活動方案很快就被市政府采納,并指定郵政為主要承辦方。”孫新說,“讀書節貫穿全年,各類主題活動近百項,我們將繼續關注并參與。”
郵政日漸開放的理念在“揚州味道”項目的營銷模式中體現得更明顯。針對以外地游客為主的目標客戶群,項目組采用主打社會渠道代理的方式,與當地旅行社合作,郵游雙方共拓市場、共享收益。“這種模式較少占用郵政資源,營銷目標更加精準。”李莎說,產品推出以來,在揚州的不少旅游大巴、酒店都能看到宣傳視頻,不到一周時間已售出300多件。
榮建國說:“郵政缺少的不是資源,而是整合資源的意識和能力,所以我們提出,各級經營管理者要以開放的心態,通過各類活動平臺,整合、吸引社會資源加入,使郵政的社會觸角不斷豐富、延伸。”
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