甘肅郵政速遞物流全網擰成一股繩
2011年至2012年旺季生產期間,甘肅省郵政速遞物流公司干部員工加班加點,確保了郵件的及時處理和疏運。2011年11月1日至2012年1月31日,甘肅全省進口速遞物流郵件252.9萬件,同比增長27.86%;出口速遞物流郵件114.2萬件,同比增長9.81%。
未雨綢繆,解決運能不足
2011年11月10日,甘肅郵政速遞物流成立了旺季網運生產調度協調小組,下發了旺季網運生產方案,明確了收寄、交接、分揀、封發、發運及投遞環節的要求。同時,他們對旺季網運生產進行了詳細部署,要求各級干部靠前指揮、深入基層、站在一線、真抓實干。
為解決蘭州郵件處理中心生產場地不足的問題,甘肅郵政速遞物流與蘭州郵區中心局協調,在原生產場地增加了約1000平方米的處理空間。他們還購買了80輛托盤車和65輛電動三輪車,投入蘭州郵件處理中心及蘭州市、天水市、酒泉市郵政速遞物流分公司,有力支撐了旺季生產。
甘肅郵政速遞物流還主動與省郵政公司網運部、中心局進行溝通,新增蘭臨、蘭平兩條大網郵路,并在優先保障速遞物流專網和郵政普網運能的前提下,對超出自有運能的速遞物流郵件承運實行統一招標,簽訂了一家物流公司作為運能儲備。旺季期間,通過該物流公司疏運郵件63車次、2.9萬余袋,有效解決了旺季自有運能不足的問題,保證了經濟類快件及物流郵件的及時疏運。
同心協力,郵件快進快出
甘肅郵政速遞物流為提高郵件處理效率,為天水郵件處理中心配備了伸縮皮帶機,加快了裝卸車速度。他們還遵循“先標快后經濟”的處理原則,分開處理標準件和經濟快件,最大限度地保證進出口郵件的時限。他們在蘭州實行由攬收人員對出口郵件預標號工作,對北京、上海等10個出口路向郵件在攬收環節標注電話區位號碼,提高分揀封發環節工作效率,加快了郵件出口速度。
同時,他們著力做好協調工作,加強與蘭州市郵政局等的銜接和溝通,保證通過航空、陸運出口的郵件正常封發出口,進口的郵件“進得來、拆得出、下得去”。
旺季生產期間,甘肅省郵政速遞物流公司領導每周深入處理中心現場指揮生產作業,及時解決生產中遇到的問題。公司機關管理人員紛紛到處理中心參與分揀封發作業。郵件處理中心全員停休,不間斷處理郵件。各條專線郵路所有司押人員全部停休,隨時待命,全力疏運郵件。
加強管理,確保服務質量
旺季生產來臨之前,甘肅郵政速遞物流各單位利用冬季保養時機,對所有車輛全面維護,為司押人員配備了防寒服、應急食品,保證關鍵時刻“不掉鏈子”。針對河西天氣寒冷、零號以下柴油緊缺的問題,公司領導親自出面,與中石油甘肅公司領導溝通、協調,為郵運車輛爭取到了充足的-20號柴油,保證了河西夜班郵路的暢通。
為確保旺季生產期間網運設備正常運轉,從2011年11月1日起,他們開展了全省郵政速遞物流旺季網運設備及安全大檢查,來杜絕安全隱患。同時,重點加強了攬投部(站)視頻設備配備,在全省各攬投部(站)新增35套視頻監控設備,以消除安全盲點、杜絕安全隱患。
為保證查詢投訴渠道暢通,甘肅郵政速遞物流起草并下發了《2011年至2012年生產旺季客服工作應急預案》。該公司客服中心派專人到省郵政11185客服中心現場值守辦公,現場實時協調解決處理客戶的查詢投訴,確保投訴渠道暢通。旺季期間,甘肅郵政速遞物流客服中心直接受理客戶查詢投訴多達5000余件,無一例投訴升級,受到了客戶的一致好評。
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