萍鄉郵政給力“三個斷層”
近年來,隨著郵政體制改革向縱深推進及郵務、金融、速遞物流三大板塊實體化經營格局的形成,各級郵政企業管理、業務、營銷骨干逐漸跟不上快速發展的步伐,特別是市郵政局、縣郵政局、支局所三個層級,幾乎出現人才“斷層”現象,在一定程度上制約了企業的加速發展。鑒于此,江西省萍鄉市郵政局圍繞人才發展戰略目標,通過充實經營、激發活力、強化培育等措施,提出了“人才培養三年發展戰略”,就地定向培養業務骨干、營銷人才和支局所長等各層級后備人才,將人力資源轉化為人力資本,逐步解決發展中出現的業務骨干、營銷人才、支局所長“三個斷層”問題,為萍鄉郵政長期、穩定、可持續發展“給力”。去年,萍鄉郵政通過一年的培育,首次為縣區局輸送了12名本科學歷的大學畢業生充實到業務骨干隊伍中,選聘了8名大學畢業生支局所長,推出了23名營銷骨干“潛力股”,為企業的可持續發展提供了強力保障。
充實經營 給力業務骨干
去年,萍鄉郵政遵照江西省郵政公司提出的“架構科學、配置合理,推動轉制、促進發展”的機構改革工作思路,結合萍鄉郵政實際,按照“精簡、高效、扁平化”原則,重新設置了經營管理機構。職能部門盡一切可能精減人員、壓縮編制,能“一套人馬兩塊牌子”的部門,絕不單列科室;能一人多職的崗位,決不安排兩個人,將節約出來的人員全部充實到經營崗位。該郵政局將綜合部、黨群部與工會進行整合,讓機關所有的專職司機全部分擔物業管理、安全檢查、服務監督等事務性工作,騰出一些有經營頭腦、有營銷資源、有發展激情的職能部門專職管理人員充實到經營管理、營銷崗位。
在經營機構設置上,萍鄉郵政打破專業界限,從整合業務資源、營銷資源、人力資源角度出發,將集郵公司與函件局合并為集郵函件局,報刊發行局與投遞局合署辦公,代理業務局與電子商務局合二為一,形成了銜接有序、高效運轉的業務運行體系。為減少合并內設機構難免造成的職責不清現象,萍鄉郵政重新明確了各部門、各成員的具體工作職責,把職能部門下來的人員盡量充實到經營管理與營銷崗位,促使他們在管理中學習、在營銷中鍛煉、在經營中成長。
萍鄉郵政還按照省郵政公司提出的營銷體系建設思路,結合萍鄉郵政近年構建的“市縣聯動”營銷模式,在各專業局設立“3人1組”的多個營銷小分隊,由部門助理、營銷骨干領頭,為小分隊的營銷活動進行項目策劃、計劃安排、技巧溝通、市場分析等,同時實地配合營銷員解決在營銷中出現的問題,由以往的營銷員“單打獨斗”方式轉變為有深度的“團體作戰”營銷模式,取得了“三個臭皮匠勝過一個諸葛亮”的效果。目前,該郵政局通過機構整合,將3名科級干部和6名科級助理充實到各專業局經營、管理、營銷一線,充實了專業部門的力量。
激發活力 給力營銷人才
萍鄉郵政高度重視營銷人才的培養,創新了營銷業績評價體系,對郵政各單項業務采取差價收益率來核算,用差價收入計算營銷員的業績,體現了科學評價營銷業績的公平性。該郵政局還根據每年度每個營銷人員的業績情況,為營銷人員設立了職業晉升通道:年度營銷業績達20萬元的,可晉升市郵政局初級客戶經理;年度營銷業績達40萬元的,可晉升市郵政局中級客戶經理;年度營銷業績達80萬元的,通過縣區局或專業局的推薦,由市郵政局領導嚴格審核,可享受副科級待遇。該郵政局還在文件中明確規定:今后任用干部,要有一定的營銷能力,原則上都要從事過營銷工作。近年,該郵政局從營銷崗提拔的副科級以上干部有6人。
為進一步激發營銷人員的工作積極性,萍鄉郵政不斷強化對營銷人才培養的過程管理。為營銷骨干建立了培養檔案,實時記錄培養對象在營銷崗位的工作起始時間、工作技能表現、學習培訓內容、業績考評結果等情況。創建交流平臺,由市郵政局領導、人力資源部、用人部門不定期與培養對象溝通,關心營銷骨干的成長。每年開展年度考評,優秀營銷人才可獲得全市“優秀營銷人員”和全省“優秀營銷人員”、“營銷精英”等榮譽。在具體營銷工作中,該郵政局推行人性化管理,關心營銷人員的工作、生活狀況:生病住院,領導前往探望;營銷遇挫,領導幫助解決;喜慶佳日,領導到場祝賀。該郵政局還不斷組織有客戶參與的聯誼活動、有家屬參與的戶外娛樂、有全體營銷人員參加的拓展訓練等活動,通過開展這一系列活動,讓營銷員加強與客戶的交流,增進與客戶的感情,鍛煉營銷人員的溝通技能,也讓營銷員的家屬理解營銷工作,支持營銷工作。
目前,萍鄉郵政通過多種形式激發營銷員活力,不少營銷員在營銷實戰中獨創特色:集郵函件局客戶經理謝永紅憑她多年超強的羽毛球球技,以球交友,打開了市場營銷大門,創出了“興趣取勝”的營銷特色;客服中心黃彩燕以她溫柔體貼的性格和十足的女人味,創出了“柔情取勝”的營銷特色;周爭紅則以其人緣地緣優勢,利用親戚多、同學多、朋友多等關系開展營銷,創出了“人脈取勝”的營銷特色。其他營銷人員在她們的影響下,各自探索各自的營銷方法,在營銷工作中也取得了很好的成績。
強化培育 給力支局所長
大學生“村官”是當前社會的熱門群體,也是國家培養人才的一條新途徑。萍鄉郵政借鑒大學生“村官”培育模式,將近年來進局的大學畢業生通過“大學畢業生支局所長”的模式進行重點培養。該郵政局從最基礎的業務素質提升開始,首先將新進局的大學畢業生安排到農村支局所熟悉前臺業務,然后交流到市、縣郵政局各專業部門了解后臺業務處理流程、業務管理知識,再回到農村支局所任支局所長,從事支局所管理工作,同時作為業務骨干培養對象,為縣、區局儲備業務經營管理人才。
另一方面,萍鄉郵政從全市郵政各支局所中選拔出40余名事業心強、責任心強、表現優秀的營業員,按照“好中選優、優中選精”的原則,作為支局所長、營銷骨干培養對象。該郵政局組織選拔出的培養對象參加各種業務強化培訓,讓他們成為業務多面手,再通過兼職網點客戶經理,參與支局所實際營銷工作,掌握營銷知識與技巧,然后提拔為支局所副局(所)長,通過配合局(所)長參與支局所管理,熟悉支局所的經營管理工作。
鑒于大學畢業生支局所長及支局所骨干培養對象的成長,萍鄉郵政指定由市郵政局人力資源部實時跟蹤,不定期深入縣區局、支局所了解大學畢業生支局所長的業務素質、工作能力、工作表現,同時還規定市郵政局各專業局、縣區局選拔業務骨干,必須從具有農村支局所工作經驗的大學畢業生支局所長中選聘?h區局選拔支局所長、營銷員,必須從納入支局所長、營銷骨干培養對象的營業員中選聘。萍鄉郵政還建立了市郵政局、縣區局、支局所掛職交流機制,不定期讓縣區局、支局所人員到市、縣區專業局跟班學習,適時選派市郵政局業務、營銷骨干下基層鍛煉,指導基層人員開展營銷工作,提升各級人員的綜合素質。
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