鄭東郵費分公司寄遞豆漿機服務夕陽紅
10月16日重陽節前夕,河南省郵政速遞物流公司鄭東郵政分公司將2萬余臺九陽豆漿機寄遞到鄭州宇通公司全體職工的親人手中。河南速遞物流秉承“下一步從上一步開始,堅實走好每一步,用心服務每一步”的理念,上下一心,通力合作,圓滿完成了這次寄遞工作,受到了用戶的高度稱贊。
保障項目順利運作
今年9月初,鄭東郵政分公司獲悉:鄭州宇通公司將在重陽節前向全體職工的親人寄遞豆漿機。鄭東郵政分公司在省速遞物流公司有關部門的配合支持下,制定了周密的營銷方案,擊敗DHL、順豐等多家對手順利中標。9月30日,河南速遞物流公司與鄭州宇通公司簽訂了2010年重陽文化節禮品郵寄服務協議。
豆漿機發運期間恰逢國慶假期,河南速遞物流公司網運部和市場部聯合召開了干線運輸中心、鄭州郵件處理中心、中南物流集散中心、鄭東郵政分公司等單位負責人參加的協調會,全面部署發運計劃。河南速遞物流公司分管經營工作的領導親自發傳真,成立了專項領導小組,確保項目的順利運作。河南速遞物流公司網運部有關人員現場調度、協調,保證了郵件的快速、有序運轉。鄭東郵政分公司組織近百人的隊伍,承擔了在豆漿機中放置慰問信、加固郵件及郵件裝車等工作。鄭州宇通公司項目負責人被郵政速遞物流的誠意和實力所感動,將原定自己配送的鄭州市內2625臺豆漿機也交給鄭東郵政分公司寄遞。
保證安全快速傳遞
為確保豆漿機的完好寄遞,鄭東郵政分公司在河南速遞物流的指導下制定了嚴謹的運作方案。對出口安徽、廣西、上海等17個省(區、市)需要經轉的673臺豆漿機,全部外加氣泡紙進行加固包裝,以防止路途摔壞破損。對發往北京、廣東、河北等11個省(市)的1377臺豆漿機,利用已開通的省級陸路網郵路直接發運;對發往西藏的1臺豆漿機利用航空郵路發運,減少中轉環節。他們還利用物流專線運輸省內郵件,裝卸時實行單獨碼放,確保郵件完好傳遞。
針對豆漿機規格統一的特點,鄭東郵政分公司結合實際,及時將寄遞方案上報河南速遞物流,優化處理操作流程。他們將郵件詳情單與實物分離,省內各級分揀部門無須分揀實物,只需分揀詳情單即可,減少了實物的搬運次數;對發往省內41個縣(市)的郵件,他們利用省內物流專線盤駁,減少了省轄市郵政公司這一經轉環節,減少了郵件的裝卸次數;郵件到達投遞局后,各單位根據郵件詳情單進行分揀、下段,減少了對實物的分揀次數。一系列流程的優化,不僅減輕了職工的勞動強度,還加快了郵件的傳遞速度,使由鄭州到省轄市的豆漿機郵件基本上做到了“次晨達”,到縣(市)的郵件做到了“次日遞”。
確保豆漿機平安落地
郵件投遞質量是用戶關注的焦點。在鄭州宇通公司發寄的這批豆漿機郵件中,收件人為河南省內的占總數的92.9%,涉及全省18個地(市)、110個縣(市),部分收件人還在縣以下鄉鎮農村。為了保證投遞質量,河南速遞物流分管領導親自打電話詢問郵件投遞工作中遇到的問題,公司市場部負責人積極與大網協調投遞工作。各級郵政速遞物流公司“一把手”也按照河南速遞物流的統一部署,主動與郵政企業進行溝通。在各級郵政企業的大力配合下,克服了一系列困難,圓滿完成了投遞工作,彰顯了郵政全網的優勢。
郵件妥投后,鄭東郵政分公司安排專人在網上對郵件投遞情況進行了監控。截至10月18日12點,網上監控信息顯示:共有21421臺豆漿機妥投,占總發寄量的97.01%;因收件人信息不完整退回13件,退回率為萬分之五點八;收件人反映有1件郵件發生破損,破損率為萬分之零點五;用戶反映投遞問題4起,經核實后全部圓滿解決,用戶有理由投訴為零。
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