呼和浩特市速遞物流在創新中不斷前行
近幾年,內蒙古自治區呼和浩特市郵政速遞局以經營為中心、以市場為導向,不斷推進體制機制創新,使速遞業務得到了迅猛發展,業務收入自2007年以來,平均每年增幅達40%以上。特別是在2009年,實現業務收入2560萬元,同比增長49%,為內蒙古區郵政速遞物流業務發展樹立了標桿。2009年度,該郵政局被內蒙古自治區郵政公司授予全區郵政系統先進集體稱號,被內蒙古自治區郵政速遞物流公司授予營銷創新團隊稱號。呼和浩特市速遞物流之所以能得到迅速發展,離不開強有力的營銷團隊、有效的激勵措施和優質的服務質量。
創新營銷體系 解決營銷難題
為強化營銷能力,呼和浩特市速遞物流逐步建立起“客戶經理、營銷經理、產品經理三位一體”的速遞營銷體系,率先實現攬投分離,將過去以“線”為主的攬收模式變為以“條塊”為主的網格模式,全面實現了城區的網格化管理,有效增強了服務的應急性,更好地滿足了客戶的個性化需求。
目前,呼和浩特市速遞物流已形成了由中型貨車、小型面包車和自行車等多種攬收工具互補的攬收模式。同時,該郵政局組建專職營銷經理隊伍,實行了區域經理制,根據城區的特點,把市區劃分為6個片區,并將區域營銷經理與客戶營銷經理業績掛鉤,不斷強化區域營銷經理對客戶營銷經理的管理和指導。在重點業務和新業務的發展上,他們設立了國際、經濟快遞、電子商務和代收貨款產品營銷經理,通過專業培訓和實踐運作,已有一批專家型人才脫穎而出,成為重點業務營銷骨干。
為了進一步增強營銷經理層面的積極性和主動性,呼和浩特市速遞物流率先在內部引入競爭機制,將原有大客戶攬收部和經濟快遞部進行資源整合,分別成立了以客戶經理為基礎、以攬收服務支撐為主要職能的客戶攬收服務中心,以區域經理為骨干、以市場營銷和客戶開發維護為主要職能的客戶營銷中心,有效解決了能力不足和區域經理營銷受區域限制的問題。同時,為了有效支撐新業務的發展,滿足同城配送等重點業務和項目的個性化需求,他們又先后成立了代收貨款業務部和同城項目部,有效保障了重點業務的平穩較快發展。
緊盯重點項目 注重優質服務
2009年,呼和浩特市速遞物流緊緊圍繞抓重點業務、重點項目拉動收入增長的發展思路,重點維護和加強了經濟快遞、電子商務、代收貨款以及天音手機、移動禮品兌換、國藥寄遞等重點項目的發展,全年形成業務收入980萬元,成為拉動業務收入增長的主要動力。
在電子商務速遞業務發展上,呼和浩特市速遞物流敏銳地意識到此項業務的發展潛力,并做了重點安排,專門設置了電子商務產品營銷經理,并進行了專業培訓。同時,成立了以區域經理為骨干的電子商務項目組,對競爭對手進行摸底,對客戶進行了走訪。為了能讓營銷人員更好地了解網上購物流程,他們還為項目組每位成員提供了200元的網購資金,讓營銷人員通過親身體驗網上購物,學習網購知識,提高營銷技能。隨后,他們通過“網上找客戶、網下談業務”的方式,擇優選取了150多個客戶進行了洽談,并與70多個客戶成功合作,全年市場占有率一直保持在35%以上。
為了應對更加激烈的市場競爭,滿足客戶日趨多樣化的需求,呼和浩特市速遞物流虛心向民營快遞公司學習,設立了售后服務部,派專人對大客戶的出口郵件進行跟蹤查詢。通過對多種產品的全程時限跟蹤查詢,他們總結出20多個城市的發運途徑及時限,并在調研競爭對手產品及網運情況的基礎上,及時向網運部門提出了改進服務和加快速度的多項建議,得到了網運部門的大力支持。他們還針對中國郵政集團公司提出的全程時限服務承諾,制定了客戶營銷與維護方案,對客戶按行業進行分類,并由區域經理分類負責上門走訪推介。為了提高營銷人員的整體素質,提升服務能力和水平,他們不斷加強營銷、網運、新業務系統等培訓,并購置營銷等方面的書籍為職工充電,組織交流座談,不斷擴大營銷人員的知識面。通過實施全方位、多層面的培訓,有效支撐了經營工作的快速推進。
活化激勵機制 凝聚團隊合力
為了更好地體現效益優先、公平兼顧的原則,呼和浩特市速遞物流從攬投分離之初,就對主要的營銷和生產崗位實行不同的薪酬發放辦法。
對攬收員,呼和浩特市速遞物流實行“全額收入任務績效+計件”的薪酬發放辦法,按收入完成進度比例和攬收件數發放工資,上不封頂,多勞多得;對營業處理人員,實行計件工資,使職工工作態度由被動變為主動,由相互推諉變為相互競爭,有效提高了工作效率。今年年初,為了滿足繼續高增長的要求,呼和浩特市速遞物流進一步深化分配制度改革,對攬收員的薪酬分配按照標準特快、經濟快遞、電子商務和代收貨款不同類產品,以收入業績優先,兼顧勞動強度,推行了“收入數積分+點交戶+計件積分”的薪酬發放辦法。他們還制定了針對新客戶、11185攬收和欠費收繳的積分獎勵辦法,并針對淡旺季和個別重點業務及項目制定了短程競賽辦法,針對服務質量和欠費回收制定了積分扣減辦法,較好地達到了獎勤罰懶的目的。此外,他們還對客戶營銷經理和產品營銷經理推行了“月收入任務績效+超去年收入基數年終獎”的分配辦法,并加大了對業務收入和欠費的雙重考核力度,促進了業務的良性發展。
呼和浩特市速遞物流一直提倡人性化管理。“營銷尖兵開路,攬收服務跟進,積分報酬激勵,企業文化留人,全力打造團隊文化”,是該郵政局團隊建設精髓所在。通過幾年來的營銷體系建設,呼和浩特市速遞物流已逐漸擁有了一支團結協作、勇挑重擔、責任心強、凝聚力和執行力強的職工隊伍,營造了“比學趕幫”的良好氛圍,“迎接挑戰,積極進取”的企業文化正在建立。同時,組建職工樂隊、豐富職工業余文化生活,為職工開設“加班食堂”解決職工加班吃飯的問題等,融洽了干群關系,增強了企業的凝聚力,在全局營造了“上下一心,講求奉獻”的氛圍。
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