10月13日，福建省莆田市郵政速遞物流公司召開經營分析會。會上的一組數據顯示：1～9月，莆田速遞物流運輸費同比降低14%，代辦費同比降低2.4%,材料費同比降低1.2%，業務綜合邊際貢獻率為12%……看到這些數據，莆田速遞物流員工終于可以松一口氣了。 

    “只有加強管理，實施量質并重、效益優先的發展策略，在抓收入規模的同時，降低各項業務成本，企業才能實現效益。”莆田速遞物流公司總經理邱淮元如是說。今年以來，莆田速遞物流在嚴峻的宏觀經濟形勢下堅持以效益為中心，建立成本導向機制，加強成本核算管理，取得了明顯成效。1～9月，該公司已完成收支差額603萬元，企業效益實現了運費結算以來的歷史性突破。 

    尋找出路：轉變經營觀念，改變經營方式 

    “無論是國際包裹、國際特快，還是電子商務寄遞，做得越多，虧得越多。”面對公司化運營實施的終端結算、****損益核算等辦法，莆田速遞物流常務副總經理楊伯承焦慮地說。 

    2008年，莆田速遞物流完成收入6054萬元，損益核算累計虧損1637萬元（包括責任中心結算因素虧損498萬元）。今年年初，全國郵政速遞物流深化改革，實現公司化****運營，福建速遞物流下達給莆田速遞物流的收支差任務為630萬元。這意味著，該公司今年要在去年的基礎上，實現正收支差額2267萬元。如果不及時轉變經營方式和經營模式，企業發展會十分被動。 

    “觀念決定思路，思路決定出路。今年是速遞物流公司化運作的第一年，****核算體制給我們帶來的不是壓力，而是轉變經營方式的契機和動力。”經歷2008年運費結算后的慘痛教訓，邱淮元高瞻遠矚地指出企業必須盡快轉型。 

    損益核算：加強終端結算，引導經營方向 

    “如國際文件型、省內文件型、省內物品型等產品，都注明了本月運費收入預算、運費收差實績、運費標桿等項目，運費占比越低，說明邊際貢獻率越高，屬于高效業務的，要重點開發。”秀嶼區郵政速遞物流公司經理葉志強指著產品損益核算明細表說。 

    秀嶼速遞物流根據每月損益核算表，重點針對邊際貢獻率高的高效產品進行開發，國內速遞業務同比增長53%，轄區內的茶葉寄遞一項就實現收入164萬元，同比增長47%，占公司營業部全部產品毛利潤的64%，成功實現了戰略轉型，營業部累計實現損益核算收差36萬元。 

    “經過終端結算，省內文件型特快每公斤收入較省內物品型特快高，為攬收高效業務，今年我就把走訪重點放在了華林、黃石等工業園區的企業型客戶身上。”剛獲得福建省郵政公司“優秀訂單獎”的莆田速遞物流公司營銷經理徐國華一臉自豪。 

    為優化產品結構，莆田速遞物流在測算產品利潤率的前提下，按照損益要求，分解出縣（區）速遞物流分公司的13項速遞產品收入明細，明確各類產品的利潤率和收入目標，引導基層單位主動發展高效、長效業務。同時，建立了實時、動態的指導機制，財務部門按月向基層單位發放損益核算函，詳細列出每個產品的收入，使效益觀念深入人心。 

    “別看就這么一點東西，往美國寄50克東西就要結算運費3元錢，往英國寄50克也要結算2元錢呢！”在莆田市安福家園，現場正在打包的國際郵件攬收員蘇文東把郵件中多余的紙張、泡沫等填充物一一挑了出來，“最近國際郵件漸漸多了起來，光我們挑出來的這些東西，一天下來就可以為公司省下1000多元運費呢！” 

    成本控制：規范管理制度，落實績效考核 

    “1～9月，全市郵政速遞業務量比去年同期增長24%，而材料費卻比去年同期下降了1.2%，材料浪費現象得到了初步遏制，在經營分析會上還受到了省速遞物流公司領導的肯定。”莆田速遞物流財務部經理如釋重負。 

    2008年年底，邱淮元提出“一調整、兩管控、三關注、四壓縮”的成本管理工作要求，突出重點，抓住降本增效的牛鼻子，通過加強對代辦費、材料費、電話費及郵路的優化管理，引導經營工作走上良性循環道路。 

    “通過規范管理，對代辦費支付額度進行調整和壓縮，1～9月，莆田速遞物流在實現零營銷費用的基礎上，代辦費比去年同期下降21%，各經營單位靠代辦費拓展業務的思想從根本上得到了扭轉。”楊伯承說。 

    面對增收節支、降本增效的壓力，莆田速遞物流今年年初按照全面預算管理要求，制定了詳盡的預算管理辦法，按照六個經營單位及物流、包裹兩個專業分別下達了年度收支預算，建立了與損益核算結果掛鉤的績效考核辦法。同時，該公司機關部室按照管理內容，分別與相關成本項目進行掛鉤考核，列入KPI考核內容。通過細分成本責任單位，明確了責任區域和管控目標，使莆田速遞物流的成本壓力轉化為各單位和每個員工的動力，從制度上營造起人人講成本、事事講效益的良好氛圍。 

    為降低低值易耗品的采購成本，莆田速遞物流建立了集中采購請領制度，對主要的業務用品、單冊實行統一采購和請領。莆田市郵政局物料倉庫能夠提供的一律統一向莆田局請領；屬速遞專業專用的材料、物品，由莆田速遞物流集中采購、分發。1～9月，莆田速遞物流低值易耗品成本比去年同期下降25%，有效避免了各基層單位各自采購的現象。 

    結合當前實際，莆田速遞物流還制定了《差旅費管理辦法》、《會議管理辦法》及《接待工作若干規定》等規章制度，加強對差旅費、會議費等成本的管控。尤其是根據分公司和班組的工作需要，嚴格控制電話費、電費等使用額度，使企業從粗放式經營過渡到精細化管理。