慈溪郵政局信息化庫存管理
浙江省慈溪市郵政局組織人員清點庫存,把庫存物品按照類別、數(shù)量登入電子庫存文檔,并及時在網(wǎng)上公布了庫存物品信息。通過對庫存物品實行電子化管理,慈溪郵政局每年可節(jié)省庫存成本4萬元左右。
以往,慈溪郵政局庫存物品控制策略簡單化,物品的分類沒有很好地反映供應與需求的穩(wěn)定性,各部門缺乏對庫存物品信息的溝通,致使庫存物品信息傳遞率低下,持有成本比重較大,進而影響到生產(chǎn)的正常運行。為此,他們推出分支機構材料、庫存縮減項目,由該局計劃財務部門牽頭成立項目小組,重點在集郵、報刊書籍兩項庫存物品中進行試點推廣。通過對庫存郵品和報刊書籍實施定位管理,即將庫存物品以分類、分區(qū)管理的原則來存放,由庫管人員及時開展盤點工作,準確記錄下庫存物品的使用與保管情況,確保了庫存物品信息的準確性和及時性。該局還建立了庫存物品領用、退庫制度,對過時的郵品和報刊書籍及時進行折價處理,盤活資產(chǎn),從而提高庫房場地和物資的利用率。分支機構材料、庫存縮減項目的實施,不僅讓慈溪郵政局存貨周轉率提高了18%,從而提高了企業(yè)資金的利用率,而且為企業(yè)進一步提高精細化管理水平,實現(xiàn)又好又快發(fā)展鋪平了道路。
編后:慈溪郵政局實行電子化管理庫存,不僅對企業(yè)物品一目了然、便于管理,而且通過應用技術手段直接降低了成本,提高了資金周轉率,達到了降本增效的目的。過去人們認為倉庫里的產(chǎn)品多,才表明企業(yè)興旺發(fā)達,現(xiàn)在人們則認為,零庫存是最好的庫存管理。庫存多,占用資金多,但如果過分降低庫存,又會出現(xiàn)產(chǎn)品斷檔。庫存只有保持科學的流轉,才能產(chǎn)生更好的效益。郵政企業(yè)在庫存管理方面應該還有較大的降本增效空間。
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