重慶郵政速遞局EMS“客戶維護季”活動探析
10月22日,剛把298封《致EMS客戶的信》寄出的重慶郵政速遞公司客服中心主任朱曉萍充滿信心地告訴記者:“這是我們開展的‘客戶維護季’活動的第一步,接下來將有一系列的舉措,爭取有效提升客戶服務水平。”那么,重慶郵政速遞的“客戶維護季”活動是如何開展的呢?記者就此進行了探訪。
探問:“維護月”為何延長為一個季度?
9月,中國郵政集團公司確定將10月定為EMS客戶維護月,以鞏固客戶對EMS的信任,拉動奧運會后的EMS業務量增長。接到部署后,重慶郵政速遞經過慎重研究,決定從10月1日開始至12月底,開展為期3個月的“客戶維護季”活動。在生產經營工作最高峰的四季度,將重點放在客房維護上,會不會偏離經營的中心?
朱曉萍用事實對疑問進行了解答:“在奧運會期間,由于國家禁限寄的相關規定,業務量受到了不小的影響。如重慶是化工生產的重要地區,奧運期間這些產品屬于禁寄品,現在我們亟待重新取得客戶對我們的信任。”朱曉萍舉例說,江蘇郵政速遞從9月啟動一直到12月底的“慶奧運成功,真情回饋客戶”專項營銷活動,9月,就實現業務收入9526萬元,比上月增長了17.68%。“這是立竿見影的。”朱曉萍說。
速遞公司副經理黎俊談到了更深層的含義:EMS的產品線已比較豐富,但對市場的研究、與客戶需求的結合度還不夠,因此,以“穩定老客戶、挽回流失客戶、開發新客戶”為目標的“客戶維護季”,就是要在速遞專業中深入普及以“客戶為中心”的理念,“由以產品為中心向以客戶為中心轉變”,這也是重慶郵政領導一直強調的。
探尋:“客戶維護季”有哪些新招?
《我和你》——北京奧運會的主題歌以簡單優美的旋律征服了人心,而“我和你”也成了本次“客戶維護季”的主題。“我們的特色是在心連心上下工夫。”朱曉萍表示。
對于“客戶維護季”的第一步——《致EMS客戶的信》,重慶郵政EMS不僅按集團公司要求向大客戶寄發了印制精美的問候信,附上了速遞公司經理的名片,而且還送去了精選的奧運郵品。“郵政EMS以誠信立業,郵品宣傳了EMS為國計民生服務的宗旨,相信能贏得大客戶的理解與支持。”朱曉萍說。
朱曉萍還表示,已經做好了兩種EMS客戶座談會方案,“重點是針對不同的客戶群,有吸引其的相應的解決方案。”朱曉萍介紹說。而備受歡迎的VIP大客戶俱樂部也正在緊鑼密鼓籌備中。這將借鑒移動等行業的運作模式,不僅為大客戶提供使用郵政業務的快速通道,而且將為大客戶提供講座、體育、休閑等豐富多彩的活動。
另外,重慶郵政速遞專業客戶積分回饋辦法已擬訂好,明年初不同等級的EMS客戶就將收到相應的大禮包。“我們今年花了很大力氣來做客戶積分活動,這項活動對中小客戶的吸引力比較大。”黎俊表示。
而與年末拜年結合起來,重慶郵政還將動員速遞專業的全部力量,通過主動對老客戶和已流失客戶進行溝通走訪、服務公關和實質性回饋等措施,爭取客戶理解,實現大客戶用郵量的逐步回升。
目標:“客戶維護季”落子何方?
“融入客戶發展中全面發展合作關系,由低層次合作發展為高層次合作,由不穩定性合作發展為長期聯盟合作。”黎俊直接明了地回答了這個問題。
要融入客戶,必須對客戶的工作流程有深入了解,找到緊密結合點。黎俊說,最近他們走訪了電子商務領域的重慶商盟,就發現EMS對電子商務領域的熟悉程度還不高,而客戶有許多個性化的需求。據此,重慶郵政EMS就確定了以電子商務速遞項目、經濟快遞項目、代收貨款項目、身份證項目四大業務發展方向,以為客戶提供更加方便快捷的服務作為工作的出發點和核心。
為提高客戶的忠誠度,重慶郵政EMS還要求自上而下突破“在商言商,你交錢我發貨”這種簡單、滯留在交易層次的客戶關系處理模式,向客戶提供零距離服務、培養客戶信任、讓客戶參與業務過程、與客戶進行感情交流的互動型客戶關系。這也是上述第二部分系列活動希望向各區縣局傳達的。城區一局速遞公司經理楊曉波表示:“上下聯動配合搞好客戶管理,互相補充,也就實現了執行的閉環管理。”
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