中國郵政集團有限公司2024年~2026年岳陽市分公司城區范圍(含所轄各區縣市)特快等攬投環節業務外包項目(第二次:標段四、標段五及標段七)招標公告
國鼎和誠項目管理集團有限公司(以下簡稱“招標代理”)受招標人中國郵政集團有限公司湖南省分公司(以下簡稱“招標人”)委托,就中國郵政集團有限公司2024年~2026年岳陽市分公司城區范圍(含所轄各區縣市)特快等攬投環節業務外包項目(第二次:標段四、標段五及標段七)進行國內公開招標。現邀請合格的投標人前來投標。
1、項目名稱:中國郵政集團有限公司2024年~2026年岳陽市分公司城區范圍(含所轄各區縣市)特快等攬投環節業務外包項目(第二次:標段四、標段五及標段七)
2、招標編號:GDHC-CSXCG24-26
3、項目概述及內容:
負責岳陽市分公司城區范圍(以新一代名址系統維護數據為準,含所轄各區縣市)特快等攬投環節全流程作業(攬投部經理等核心崗位除外),主要包括:
(1)郵件外部投遞:按郵政企業規定將郵件投交于收件人或者其指定的代收人,包括但不限于趟車接卸、內部分揀下段、電話預約、外部投交、信息反饋、歸班處理、問題件處理等與投遞有關的全環節、全流程。
(2)郵件內部處理:進口郵件接收、開拆、分揀;進口/轉退郵件封發、裝車/卸車、掃描上傳、平衡合攏;郵件的留存、轉退處理、再投郵件和窗投郵件的集中保管和領取;郵件容器和郵政工具的整理;業務檔案的歸集、送交。
(3)協助處理:協助用戶戶查找郵件。包括但不限于用戶來電、郵件查找處理、資料收集和上報;協助客服工單處理;名址信息系統的維護更新及預分揀等。
4、標段劃分:本項目標段四、標段五及標段七年度采購預算約381.0043萬元,按20%的業務量增幅,2年采購總預算約838.2092萬元。本項目劃分為7個標段,本次招標3個標段,每個標段選取1家中標供應商,同一投標人可投多個標段,也可中標多個標段,投標報價保留小數點后4位。標段劃分如下:
標段 |
采購內容 |
采購品目 |
預計全年投遞量(萬件) |
控制單價 |
價格權重設置 |
年度采購預算(萬元) |
2年采購預算(萬元) |
標段四 |
岳陽市縣城以上攬投部投遞上門(臨湘) |
快包自提業務 |
10.4268 |
0.8972元/件(含內務) |
11% |
9.3549 |
195.1183 |
快包投遞上門業務 |
21.1692 |
1.0501元/件(含內務) |
25% |
22.2298 |
|||
電子商務標快投遞上門業務 |
12.1440 |
1.2019元/件(含內務) |
16% |
14.5959 |
|||
特快(標快)投遞上門業務 |
23.6624 |
1.7965元/件(含內務) |
48% |
42.5096 |
|||
標段五 |
岳陽市縣城以上攬投部投遞上門(汨羅) |
快包自提業務 |
34.1160 |
0.8972元/件(含內務) |
17% |
30.6089 |
404.8748 |
快包投遞上門業務 |
13.2672 |
1.0501元/件(含內務) |
8% |
13.9319 |
|||
電子商務標快投遞上門業務 |
28.0699 |
1.2019元/件(含內務) |
18% |
33.7372 |
|||
特快(標快)投遞上門業務 |
58.8678 |
1.7965元/件(含內務) |
57% |
105.756 |
|||
標段七 |
岳陽市縣城以上攬投部投遞上門(湘陰) |
快包自提業務 |
31.5204 |
0.8972元/件(含內務) |
26% |
28.2801 |
238.2161 |
快包投遞上門業務 |
12.258 |
1.0501元/件(含內務) |
12% |
12.8721 |
|||
電子商務標快投遞上門業務 |
12.4321 |
1.2019元/件(含內務) |
14% |
14.9422 |
|||
特快(標快)投遞上門業務 |
29.0485 |
1.7965元/件(含內務) |
48% |
52.1857 |
|||
合計 |
381.0043 |
838.2092 |
|||||
備注:以上結算標準均為含稅價。
5、投標人資格條件:
5.1投標人須提供合法有效的營業執照,如營業執照經營范圍無本項目服務內容的經營資質,應提供書面承諾在收到中標通知書后30日內在營業執照所屬地申請增加經營范圍。如無法在規定期限內增加經營范圍,則視為不符合資格要求、取消授標,招標人將有權選擇排名第二的中標候選人作為中標人或重新組織招標且不視為違約。
5.2投標人提供1個近三年(2021年1月1日至投標截止時間)服務內容為郵件(快遞件)投遞/配送處理相關的業務外包或勞務承攬(勞務外包)業績。
5.3.投標人須為本項目所投標段配備不少于1名具備相關投遞處理現場管理經驗的項目負責人。如投標多個標段,各標段擬配置的項目負責人不可復用。
5.4接到中標通知后,非因招標單位原因,中標單位必須能夠在30天內完成業務外包服務的承接,且不允許任何形式的分包和轉包,供應商需提供書面承諾。
5.5投標人承諾能開具品目為“業務外包”的增值稅專用發票,本次投標按照招標人設定的稅率6%進行報價,中標后按供應商可提供增值稅專用發票的實際稅率與報價稅率差額對供應商報價按比例進行相應調減,按調減后的結算價格簽訂合同。
5.6為共同推動外包業務高質量發展及資源共享,投標人派駐在招標人的外包人員工資、獎金、績效、津(補)貼、年終獎等薪酬福利,由投標人統一簽訂批量代付業務協議,通過項目所在地郵政企業的郵政儲蓄賬戶進行發放。投標人派駐在招標人的外包人員的意外傷害保險等商業險,通過項目所在地的郵政企業協辦,從中郵人壽保險出單。投標人需提供書面承諾。
5.7投標人如外地企業,須在服務區域有固定的辦公場所(辦事處或分公司)或承諾中標后1個月內在服務區域內設置辦事場所。如無法在規定期限內設置辦事場所,則視為不符合資格要求、取消授標,招標人將有權選擇排名第二的中標候選人作為中標人或重新組織招標且不視為違約。
5.8參加此項采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄,供應商須提供書面承諾。
5.9供應商必須遵守國家相關法律、行政法規的規定,具有良好的信譽和誠實的商業道德;在“信用中國”(www.creditchina.gov.cn)列入失信被執行人名單的供應商,被中國政府采購網(www.ccgp.gov.cn)列入政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的供應商,被中國郵政集團有限公司列入黑名單且在有效期內的供應商,均無資格參加本項目的采購活動。
若投標供應商為本項目所在地合作供應商,且在中國郵政集團有限公司湖南省分公司上一輪同地區同環節項目年度后評估評為D級,限制其參與本項目投標。
5.10未列入采購人湖南省郵政分公司禁投名單。禁投名單包含:
(1)在湖南省郵政分公司履約出現過嚴重違約行為的供應商,被列入禁投名單。由合同簽訂部門或相關管理部門提供。
(2)出現過紀律問題的供應商,由紀委辦不定期更新提供至采購中心或綜合辦公室。
5.11與郵政無投資關系且存在以下情況的,不得參加采購活動:郵政領導人員(含離職和退休)及其親屬和其他特定關系人、郵政員工持股(限非上市公司),以個人身份(組織委派的除外)擔任法人、董事長、總經理、監事和其他高管的企業,以及郵政所屬工會或員工集體出資成立的企業。
5.12與招標方存在利害關系可能影響招標公正性的法人、其他組織或者個人,不得參加投標。單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位,不得參加同一標段投標。
5.13外包方必須根據勞動法相關規定及按照當地人社局相關要求為其外包人員購買社保(養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險),國家規定的各項福利待遇包括但不限于防暑防寒費,同時必須為外勤類外包項目購買不低于50萬元的意外傷害保險。投標人需提供書面承諾。
5.14本項目不接受聯合體投標。
注:投標人須按照“第四章 響應文件格式”的要求提供上述資格要求的有效證明材料,否則,其投標將被否決。
6、招標文件的獲取方式:
6.1辦理CA證書
登錄“中國郵政電子采購與供應平臺”(網址:https://cg.11185.cn)辦理CA證書等。 流程:注冊→登錄→【CA辦理】→查找對應項目→報名→填寫相關信息→審核→下載招標文件。CA證書辦理、“中國郵政電子采購與供應平臺”操作相關事宜請下載“平臺首頁—用戶中心—下載中心—下載:中國郵政電子采購與供應平臺操作手冊-電子采購分冊-投標人”,或可聯系客服電話400-898-8881 (周一~周五9:00-17:00)。
6.2獲取招標文件
獲取文件流程:進入平臺—注冊并辦理CA—(審批通過)—選擇參加投標的項目—購買招標文件—填寫并上傳訂單信息(支付憑證)—(審批通過)—下載招標文件(具體參照平臺頁面右下角“投標人操作指南”)。
凡有意參加投標者,請于2024年08月12日至2024年08月19日,每日上午9:00時至12:00時,下午14:30時至17:00時(北京時間,下同),在中國郵政集團電子采購平臺(https:// cg.11185.cn)網上下載獲取招標文件。通過網絡下載的招標文件與書面招標文件具有同等法律效力。各投標人須在該時間段內按照相關要求完成本項目的網上報名。
凡有意參與本項目的供應商需提供“法定代表人身份證明、法定代表人授權委托書、營業執照復印件及第5條 投標人資格條件”加蓋公章的掃描件(注:請按照順序將所有報名資料的掃描件放到1個PDF文件內,只上傳1個PDF文件即可,出現未按照規定上傳、資料不全、資料不合格的情況,將審核不通過)。
招標文件每套售價400.00元,售后不退。投標人應將獲取文件時的支付憑證同步上傳至“中國郵政電子采購與供應平臺”對應的報名項目中,經審核后即可下載招標文件。(招標文件付費方式:電匯或轉賬形式。需報名成功后聯系項目負責人)
注:投標人須在“中國郵政電子采購與供應平臺”(網址:https://cg.11185.cn)完成“下載招標文件”的操作。
7、投標文件的遞交:
7.1遞交平臺、遞交時間及簽到:線上電子版與紙質版投標文件遞交的截止時間均為2024年09月03日上午10:00分(北京時間),投標人應在截止時間前通過“中國郵政電子采購與供應平臺”(網址:https://cg.11185.cn)遞交加密的線上電子版投標文件,并在2024年09月03日上午10:00分(北京時間)現場完成紙質版投標文件和線上電子版投標文件“簽到”流程。請投標人準備簽到、解密所需CA、電腦等必備設備。
7.2遞交及解密地點:國鼎和誠項目管理集團有限公司開標室【長沙市雨花區萬家麗南路二段688號中南總部基地24棟8樓】。投標人須派代表當面遞交紙質版投標文件,并且通過制作線上電子版投標文件的電腦解密線上電子版投標文件,保證網絡暢通、運行環境良好、介質完好等。逾期遞交的紙質版和線上電子版投標文件以及不符合規定的紙質版和線上電子版投標文件將被拒絕。
7.3線上電子版投標文件加密、解密:投標人須在開標前對“中國郵政電子采購與供應平臺”(網址:https://cg.11185.cn)遞交的線上電子版投標文件進行加密。投標人須在平臺下載《中國郵政投標管家》工具結合CA證書,進行線上電子版投標文件的編制,并在開標前進行加密后上傳至平臺。開標時,盡快使用CA證書完成線上電子版投標文件的解密。
7.4線上電子版投標文件與紙質版投標文件內容須相同。招標文件中要求的蓋章、簽字,在制作線上電子版投標文件時可以是有效的電子簽章、電子簽名,也可以是加蓋公章、簽字的紙質版掃描件。(電子簽章后,文檔不應再修改,否則電子簽章、簽字無效;如需修改,請修改后重新電子簽章、簽字)。
注:
(1)線上電子版投標文件指:按招標文件要求通過《中國郵政投標管家》工具編制、加密、上傳至“中國郵政電子采購與供應平臺”(網址:https://cg.11185.cn)的電子版投標文件。
(2)紙質版投標文件指:按招標文件要求制作的紙質打印版投標文件。
(3)投標人須派代表當面遞交紙質版投標文件。招標人不接受以郵寄、傳真、電子郵件等方式遞交的投標文件。逾期或不符合規定的投標文件恕不接受。
8、開標:
8.1開標形式:本項目采用在“中國郵政電子采購與供應平臺”(網址:https://cg.11185.cn)線上解密開標。
8.2開標時間:2024年09月03日上午10:00分(北京時間)。線上電子版投標文件現場解密截止時間為:2024年09月03日上午10:30分(北京時間)。投標人須自行考慮互聯網網絡及運行環境不暢、介質損壞等因素造成的風險。
8.3投標文件遞交及開標地點:國鼎和誠項目管理集團有限公司開標室【長沙市雨花區萬家麗南路二段688號中南總部基地24棟8樓】。
9、發布公告的媒體:
本次招標公告同時在中國招投標公共服務平臺、中國郵政集團公司官網、中國郵政集團電子采購平臺發布。
10、聯系方式:
代理機構:國鼎和誠項目管理集團有限公司
地 址:長沙市雨花區萬家麗南路二段688號中南總部基地24棟8樓
聯系人: 楊先生、陳女士、李女士
電 話:0731-84098826,18182110119
郵 箱:gdhczb@163.com
采購人:中國郵政集團有限公司湖南省分公司
地 址:湖南省長沙市東二環710號
聯系人:方女士
電 話:0731-85988055
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