剛剛進入月初，安徽省宿州市郵政局報刊發行分局副局長就找到了該郵政局的財務部主任，因為在看到上個月的財務月報分析后她發現，報刊專業的收入規模和增長率都排在全省郵政前列，但是有效收入和利潤的增幅略顯滯后。是不是成本控制的哪個環節出現了問題？她要和財務部主任一起分析一下。 

    宿州郵政各專業和各縣郵政局的負責人至今印象深刻，在一次工作會上，整整一個半小時的時間，市郵政局財務部對各專業和各縣郵政局的利潤和成本逐一分析，數據清晰，說服力很強。 

    用數字說話是財務工作的特點。每月初，宿州郵政各專業和各縣郵政局負責人最為關注的一件事就是財務部門發布的《月報分析資料》，該資料詳細列出了有效收入、成本費用、利潤率、應收賬款、庫存等指標。這些指標讓大家清清楚楚地了解自己掙了多少錢，錢都花在了哪里。 

    管理就是算賬。在年終營銷旺季來臨之際，宿州郵政財務部開始了緊張的算賬工作，對以往年度營銷成果進行測算，幫助市場部找準側重點。財務部還下發了《集郵票品庫存管理辦法》，明確存貨管理、存貨盤存、集郵減值和縣郵政局存貨定額等制度，保證庫存的真實性，減輕縣郵政局集郵存貨管理壓力，為新一年新郵預訂工作做好準備。 

    市郵政局財務部還建立了應收賬款預警機制。截至目前，全局的應收賬款周轉天數降至40天以內，在安徽郵政市郵政局名列前茅。但是財務部門沒有放松警惕，堅持每月執行縣郵政局、專業用戶欠費增減變動和賬齡分析，并在全局通報，對超過信用期的欠費或賬齡超過6個月的欠費，由財務部門對業務部門提出預警，發催款函通知。最近，市郵政局的幾個專業就收到了來自財務部門的提醒。一位專業負責人說：“由于欠費規模較小可能就有所忽略，但是財務提醒我們不能放松。如今，財務成了我們的好管家。”