北京郵政網(wǎng)點(diǎn)突破進(jìn)行中
截至目前,北京市城區(qū)的郵政支局總數(shù)由89個(gè)調(diào)整為61個(gè)支局、228個(gè)支行。支局長(zhǎng)、副支局長(zhǎng)、支局助理由原來(lái)的303人減少為174人,優(yōu)化出129人充實(shí)到支行長(zhǎng)或營(yíng)銷崗位;后勤人員由原來(lái)的531人減少至354人,優(yōu)化出177人配置到營(yíng)銷、金融崗位。這就是北京市郵政公司在網(wǎng)點(diǎn)優(yōu)化工作中實(shí)現(xiàn)的重大突破。
迫在眉睫 網(wǎng)點(diǎn)優(yōu)化蓄勢(shì)待發(fā)
北京市郵政公司共有郵政支局所753個(gè),2012年共完成收入30.68億元,占市郵政公司總收入的63.5%。支局管理人員占比為5.2%,后勤人員占比為5.9%,生產(chǎn)輔助人員占比為3.3%,管理、支撐和輔助人員總計(jì)占比達(dá)14.4%,高于營(yíng)銷人員7.9%的占比。這種人員結(jié)構(gòu)無(wú)法滿足市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和城市郵政業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。
從網(wǎng)點(diǎn)各類人員的配置和使用情況看,主要存在四個(gè)方面的問(wèn)題:一是人員配置標(biāo)準(zhǔn)滯后于經(jīng)營(yíng)發(fā)展,存在結(jié)構(gòu)性缺員和冗員的矛盾;二是支局和郵政所收入規(guī)模、管轄范圍差異較大,導(dǎo)致同崗位人員在不同支局忙閑不均;三是部分崗位人員工時(shí)不飽滿,雖有兼職工作,但工時(shí)利用率不高;四是業(yè)務(wù)流程和網(wǎng)運(yùn)流程需要進(jìn)一步優(yōu)化,大宗處理和司機(jī)這部分人員有進(jìn)一步優(yōu)化的空間。因此,探索城市網(wǎng)點(diǎn)轉(zhuǎn)型之路,滿足市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,優(yōu)化支局人員的配置已經(jīng)成為北京市郵政公司轉(zhuǎn)型升級(jí)的必然要求。
改革涉及郵政支局所8719名員工(不含投遞員)的切身利益,只有讓每一位直接面對(duì)挑戰(zhàn)的員工理解并接受,這樣一項(xiàng)大變革才能順暢鋪開(kāi)。
出臺(tái)制度 網(wǎng)點(diǎn)優(yōu)化強(qiáng)力推進(jìn)
網(wǎng)點(diǎn)優(yōu)化工作開(kāi)展前,北京市郵政公司各支局執(zhí)行的是2005年按照業(yè)務(wù)收入規(guī)模核定的支局管理人員和“五大員”的配備標(biāo)準(zhǔn),隨著銀行和速遞物流改革,原有的單一設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)不適應(yīng)經(jīng)營(yíng)發(fā)展現(xiàn)狀。因此,提取關(guān)鍵指標(biāo)、重新制定崗位配員標(biāo)準(zhǔn)就是網(wǎng)點(diǎn)優(yōu)化中一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作。
為此,北京市郵政公司從今年4月開(kāi)始,通過(guò)支局全崗位寫(xiě)實(shí),經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)部室和部分區(qū)局反復(fù)研究,征求了支局長(zhǎng)意見(jiàn)后,出臺(tái)了《北京市郵政公司營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)設(shè)置方案(試行)》(以下簡(jiǎn)稱方案)。方案明確了支局要按照收入規(guī)模、人員規(guī)模和管轄所數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置,明確了各類崗位的設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)和配員標(biāo)準(zhǔn)。比如,關(guān)于營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的設(shè)置,城區(qū)支局年業(yè)務(wù)收入規(guī)模要達(dá)到2000萬(wàn)~8000萬(wàn)元,人員規(guī)模在80~160人,所轄網(wǎng)點(diǎn)數(shù)量為5~12個(gè);郊區(qū)支局年業(yè)務(wù)收入規(guī)模要達(dá)到200萬(wàn)~3000萬(wàn)元,人員規(guī)模為30~100人,所轄網(wǎng)點(diǎn)數(shù)量為3~10個(gè)。關(guān)于支局長(zhǎng)和支行長(zhǎng)的設(shè)置,年業(yè)務(wù)收入4000萬(wàn)元(含)以上的支局設(shè)置一正二副,500萬(wàn)元(含)以上不足4000萬(wàn)元的支局設(shè)置一正一副,500萬(wàn)元以下的支局設(shè)置一正。各支行(儲(chǔ)蓄營(yíng)業(yè)所)設(shè)置支行長(zhǎng)(儲(chǔ)蓄所主任)1名,統(tǒng)稱為支行長(zhǎng)。關(guān)于崗位設(shè)置和配員標(biāo)準(zhǔn),方案中明確了支局和支行的管理權(quán)限,支局長(zhǎng)、支行長(zhǎng)要按照“雙考核、雙受益”的原則,對(duì)所轄網(wǎng)點(diǎn)的經(jīng)營(yíng)、管理和安全負(fù)責(zé),要責(zé)任共擔(dān)、市場(chǎng)共拓、利益共享。各區(qū)縣郵政局在人員配置上要多配一線人員,減少支撐人員,郵政營(yíng)業(yè)超員的單位要逐步壓縮人員,調(diào)整出的人員用于金融和營(yíng)銷崗位。
與此同時(shí),對(duì)各區(qū)縣郵政局出臺(tái)的《實(shí)施方案》,北京市郵政公司提出了“三優(yōu)化、三壓縮”的明確要求。“三優(yōu)化”是優(yōu)化網(wǎng)點(diǎn)、優(yōu)化流程、優(yōu)化人員。網(wǎng)點(diǎn)的優(yōu)化要有利于地域市場(chǎng)開(kāi)發(fā),有利于網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)營(yíng)、服務(wù)和管理,充分適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng);作業(yè)流程和網(wǎng)運(yùn)流程優(yōu)化要避免交叉不流暢,避免網(wǎng)運(yùn)浪費(fèi);優(yōu)化人員就是要解決人員結(jié)構(gòu)性缺員和結(jié)構(gòu)性冗員的矛盾。“三壓縮”即壓縮管理人員、后勤人員和支撐人員,通過(guò)壓縮這些人員實(shí)現(xiàn)代理金融網(wǎng)點(diǎn)管理扁平化,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人靠前指揮,實(shí)現(xiàn)充實(shí)一線人員的目的。
對(duì)各區(qū)縣郵政局的要求還有人員配置從嚴(yán)掌控。提倡合理兼職,避免出現(xiàn)同類崗位人員忙閑不均或工時(shí)利用率不高的情況。對(duì)于確因業(yè)務(wù)處理需要單獨(dú)設(shè)置大宗郵件處理部門的支局,必須經(jīng)過(guò)市郵政公司市場(chǎng)部批準(zhǔn)后方可設(shè)置。
配齊、配強(qiáng)金融人員和營(yíng)銷人員。支行長(zhǎng)、所主任、理財(cái)經(jīng)理、綜合柜員要不打折扣地配備,確保金融網(wǎng)點(diǎn)各類人員齊全,市郵政公司分配的金融專業(yè)聯(lián)辦生和訂單生要專人專用;增加一線營(yíng)銷人員,要在優(yōu)化過(guò)程中選拔基礎(chǔ)好、素質(zhì)高的人員充實(shí)到營(yíng)銷隊(duì)伍,避免出現(xiàn)將富余人員和綜合素質(zhì)不高的人員轉(zhuǎn)崗為營(yíng)銷人員;在支行長(zhǎng)的選拔上,各單位一把手把關(guān),把年富力強(qiáng)、有上進(jìn)心、能帶隊(duì)伍的人選拔出來(lái),鼓勵(lì)全日制大學(xué)生參加支行長(zhǎng)的競(jìng)聘,對(duì)于金融管理經(jīng)驗(yàn)欠缺一些的優(yōu)秀人才,可以通過(guò)培訓(xùn)彌補(bǔ),盡力為每個(gè)層面的優(yōu)秀員工都提供成長(zhǎng)的舞臺(tái)。至7月底,4個(gè)城區(qū)局的所有支局長(zhǎng)和支行長(zhǎng)均已配置到位。
配套措施突出公開(kāi)競(jìng)聘、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)和考核機(jī)制。各區(qū)縣郵政局制定人員競(jìng)聘制度時(shí),既要考慮現(xiàn)有管理人員的利益,也要選拔一批優(yōu)秀人才充實(shí)到網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人崗位。8月以來(lái),北京市郵政公司安排了一系列轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)工作,使各類人員盡快適應(yīng)新崗位要求。
真抓實(shí)干 網(wǎng)點(diǎn)優(yōu)化初見(jiàn)成效
配合措施的強(qiáng)力推進(jìn),北京市郵政公司還成立了網(wǎng)點(diǎn)優(yōu)化管理工作組,抽調(diào)機(jī)關(guān)人力、市場(chǎng)、計(jì)財(cái)、網(wǎng)運(yùn)等部室人員,以東區(qū)郵電局、昌平區(qū)郵政局和懷柔區(qū)郵政局為試點(diǎn),通過(guò)支局寫(xiě)實(shí)、梳理流程、研究方案、試點(diǎn)實(shí)施、全局推廣的方式開(kāi)展網(wǎng)點(diǎn)優(yōu)化工作。
網(wǎng)點(diǎn)優(yōu)化管理工作組僅在東區(qū)局就進(jìn)行了22個(gè)支局的寫(xiě)實(shí)工作。工作組深入基層,根據(jù)人力資源系統(tǒng)信息,與支局人員的工作崗位和工作內(nèi)容逐個(gè)比對(duì),對(duì)支局設(shè)置的每個(gè)崗位進(jìn)行專人跟班寫(xiě)實(shí),全面梳理工作流程和內(nèi)容。同時(shí)根據(jù)支局業(yè)務(wù)收入規(guī)模、業(yè)務(wù)構(gòu)成、人員規(guī)模和地域特色等指標(biāo),將支局分類匯總,通過(guò)總結(jié)相同點(diǎn)和分析不同點(diǎn),挖掘影響人員配置的主要因素。工作組打破部門界限,通過(guò)多個(gè)部門的聯(lián)動(dòng),在寫(xiě)實(shí)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)交流,現(xiàn)場(chǎng)分析,查找原因,邊寫(xiě)實(shí)、邊思考、邊優(yōu)化,最終完成了優(yōu)化網(wǎng)點(diǎn)工作的“頂層設(shè)計(jì)”任務(wù),破解了改革最難點(diǎn),實(shí)現(xiàn)了優(yōu)化網(wǎng)點(diǎn)工作的“提升企業(yè)效益和勞產(chǎn)率,解決結(jié)構(gòu)性缺員和結(jié)構(gòu)性冗員的矛盾,梳理業(yè)務(wù)流程、實(shí)現(xiàn)網(wǎng)點(diǎn)轉(zhuǎn)型”的三大目標(biāo)。
“東區(qū)局開(kāi)展網(wǎng)點(diǎn)優(yōu)化管理工作后,我由以前東四支局局長(zhǎng)助理一職競(jìng)聘到雙橋東路支行任支行長(zhǎng),給了我這樣的年輕人更多崗位成才的機(jī)遇。與以前相比,我身上的責(zé)任更大了,因?yàn)榻鹑跇I(yè)務(wù)與郵務(wù)類業(yè)務(wù)相比,制度上要更加嚴(yán)謹(jǐn),以前我是主管營(yíng)銷的,靈活性會(huì)比較強(qiáng),但是金融業(yè)務(wù)必須中規(guī)中矩,按照條例規(guī)定辦事。我以前沒(méi)有接觸過(guò)金融業(yè)務(wù),在業(yè)務(wù)知識(shí)方面感到還有所欠缺,需要學(xué)習(xí)的東西還有很多,只有熟練地掌握了業(yè)務(wù)知識(shí),才能更好地開(kāi)展業(yè)務(wù),做好管理工作。此次工作的轉(zhuǎn)變給我?guī)?lái)很大挑戰(zhàn),在上任1個(gè)月的時(shí)間里,我在不斷摸索中發(fā)現(xiàn),金融業(yè)務(wù)發(fā)展空間很大,同時(shí)競(jìng)爭(zhēng)也很激烈,金融業(yè)務(wù)的行業(yè)放開(kāi),使得這個(gè)業(yè)務(wù)的內(nèi)外部市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)尤為明顯,因此,我要將原有的經(jīng)驗(yàn)盡可能地靈活運(yùn)用到新的工作領(lǐng)域中,大膽嘗試,力爭(zhēng)取得更好的業(yè)績(jī)。”現(xiàn)任雙橋東路支行行長(zhǎng)的王磊如是說(shuō)。
聽(tīng)了王磊的話,記者相信,越來(lái)越多的支局長(zhǎng)會(huì)像他一樣,在北京市郵政公司的網(wǎng)點(diǎn)優(yōu)化改革中脫穎而出,從而令北京市郵政公司發(fā)展的每一步都邁得堅(jiān)實(shí)而穩(wěn)健。
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