河北滄州郵政信息技術局打造學習型團隊側記
近日,河北省郵政公司授于滄州市郵政信息技術局“學習型組織示范崗”稱號。此前,滄州市郵政信息技術局還榮獲“河北省創新示范崗”稱號。成立于2001年的滄州市郵政信息技術局是一支年輕的隊伍,27人平均年齡不足30歲,本科以上學歷17人。6年來,這支年輕的團隊加強學習,提高自主創新能力,為企業經營管理提供了有力的技術支撐。
搭建學習平臺
在信息技術高度發達的今天,學習已不再是個人的問題,而成為一個團隊的中心工作之一。幾年來,滄州市郵政信息技術局采取一系列措施,努力為員工搭建學習平臺。
滄州市郵政信息技術局組織技術人員利用“開源架構”自主開發了ActiveMessenger——即時消息平臺,在全省建成辦公OA平臺。利用這個局域網資源,市郵政信息技術局建立了學習題庫,每月15日前每位員工各出兩道信息技術習題發布在網上,20日上交“作業”,這種方法大大拓展了員工的知識面。此外,市郵政信息技術局還利用面對面交流的方式,互相提高。每周一,軟件部和工程運維部召開座談會,交流分享上周學到的技術知識。當員工在外參加培訓后,都要對其他同事進行“二次培訓”,與大家共享最新的信息技術。
為了擴大技術交流,展示工作動態,2004年8月,市郵政信息技術局創辦了《信息技術局簡報》,每月一期。最初,《簡報》只設立了《工程建設》、《信息工作園地》、《應用交流》和《人物采風》四個欄目,隨著時間的推移,現在,《簡報》擁有《信息動態》、《項目建設》、《日常維護》、《郵苑風景線》、《技術論壇》及《文化沙龍》等多個欄目。3年來,《簡報》真實記錄團隊的成長歷程,為員工搭建起一個業務、技術的交流平臺。
營造和諧氛圍
幾年來,滄州市郵政信息技術局圍繞企業發展這個中心,積極開展各項活動,營造努力學習、快樂工作的和諧氛圍。
為構建和諧企業,全力打造服務創新型組織,2006年4月1日至5月31日,滄州市郵政信息技術局開展了以“以人為本,構建和諧部門”為主題的專項活動。通過此次活動,信息技術局領導班子在日常工作中進一步做到了“多溝通、多商量、多提醒、多補臺”,團隊凝聚力和戰斗力進一步增強。通過此次活動,“以人為本,誠實守信,協作創新,精益求精”的部門價值觀在員工心目中得到加深,全局上下形成了“心齊、風正、氣順、勁足、團結、向上”的良好工作氛圍,工作質量、辦事效率和服務水平不斷提高。此外,滄州市郵政信息技術局還組織開展了一系列活動。比如,組織員工體檢,保證大家在身心健康的狀態下工作;組織大家郊游,在陶冶情操、放松心情的同時,也增進彼此友誼、增強團結互助的精神;參加普法知識講座,學習新的法律法規,讓大家知法、懂法,在良好的心態下工作。此次活動的開展,提高了員工的綜合素質,提升了部門形象,實現了“員工能力有發展,部門實力有提高”的良性互動。
提高專業技能
為使員工與企業同步發展,滄州市郵政信息技術局圍繞工作實際,促使員工不斷“充電”,提高專業技能,并引導員工將知識轉化為生產力,為企業發展作出更大貢獻。
近年來,滄州市郵政信息技術局的員工通過自學掌握了多種程序語言,成功開發了幾十套軟件,在滄州市郵政局各個部門得到應用。信息技術局開發的“網上郵品預訂系統”,應用于2004~2005年的新郵預訂中,極大地方便了滄州集郵愛好者的網上預訂。2004年自主研發的辦公自動化系統使滄州局在全省率先實現網上辦公。3年來,共收文5034件,發文1139件,公告信息1001條,目前郵件服務器每天以200M左右的速度遞增。辦公自動化系統應用后,不僅提高了工作效率,還為市局節約辦公經費100余萬元。此外,信息技術局還開發了“合同系統”,內容包括臺賬登記、查詢、授權委托書、合同范本、法律法規、人員管理等功能,為全局合同規范化管理提供了有力支持。2006年,信息技術局又為滄州市郵區中心局開發了“地址查詢系統”,此系統使郵政工作人員能迅速查詢各組織機構的詳細信息,提高了工作效率;他們開發的“黃驊代收水費系統”剛運行幾個月,就為黃驊郵政局增加了活期儲蓄資金沉淀約300余萬元;他們開發的“設備物資集中采購信息系統”加強了設備物資的管理,而且節約運行經費……一系列的成果來源于良好的學習環境,而良好的團隊學習氛圍又促進了員工技能的提高。
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