福建漳州速遞局速遞專業(yè)市縣一體化改革透視
福建省漳州市郵政局以速遞一體化改革為契機,以體制機制創(chuàng)新為動力,實現(xiàn)了速遞業(yè)務(wù)健康、快速、可持續(xù)發(fā)展。今年1~7月,已實現(xiàn)速遞業(yè)務(wù)收入1950萬元,同比增長40%,完成年度預算的61.5%。
理順關(guān)系
速遞專業(yè)實施市縣一體化改革后,縣局速遞業(yè)務(wù)劃歸市速遞公司,實行以條為主、以塊為輔的經(jīng)營管理機制。如何強化各縣(市)局對速遞業(yè)務(wù)發(fā)展的支撐,真正形成全市速遞業(yè)務(wù)發(fā)展的合力,成為亟待破解的難題。
漳州局今年在分析、總結(jié)2007年速遞一體化改革實施經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,決定對速遞專業(yè)考核機制進行改革,在全市郵政推行速遞專業(yè)“雙掛鉤雙考核”的模式,即推行各縣(市)局速遞分公司業(yè)務(wù)收入劃歸所屬縣(市)局,并將業(yè)務(wù)收入轉(zhuǎn)化為各縣(市)局收支差額指標進行考核,速遞專業(yè)成本則統(tǒng)一由市速遞公司支出的雙掛鉤模式。“雙掛鉤雙考核”的模式,一方面加大了對各縣(市)局速遞業(yè)務(wù)收入指標的考核,促使各縣(市)局主動加大對速遞專業(yè)的支撐力度;另一方面也提高了市局速遞公司指導全市各速遞分公司的積極性,真正承擔起對全市速遞專業(yè)的經(jīng)營和管理責任。此項改革解決了縣(市)局與市局速遞公司在縣(市)局速遞成本開支及確認方面存在的問題,理順了條與塊的合作關(guān)系,為全市郵政速遞業(yè)務(wù)發(fā)展鋪平了道路。
提升能力
市郵政速遞公司肩負對全市速遞專業(yè)的經(jīng)營和管理職能,是全市速遞業(yè)務(wù)發(fā)展的“火車頭”。
漳州局加大對速遞專業(yè)人、財、物的投入和政策扶持,從而促進速遞專業(yè)市場競爭能力的提高。在人員方面,從基層一線選拔市場開拓能力強、敢拼敢闖、勇于創(chuàng)新的年輕干部,充實市公司領(lǐng)導班子,注入新鮮活力;從全市速遞從業(yè)人員中選拔一批優(yōu)秀的營銷、管理人才,作為市公司職能部門及重點分公司的專業(yè)帶頭人;在省公司同意核增26人的基礎(chǔ)上,再次核增7人充實速遞專業(yè)隊伍。在資金方面,在預算外另外核增給速遞專業(yè)50萬元勞務(wù)費支出,并增加對速遞攬投人員、客戶經(jīng)理的通信、油料費補貼;增加速遞業(yè)務(wù)發(fā)展備用金,保證了業(yè)務(wù)發(fā)展要求。在組織機構(gòu)方面,成立市區(qū)速遞分公司,負責漳州市區(qū)本埠各工業(yè)區(qū)的速遞經(jīng)營工作,將市公司的全市速遞經(jīng)營管理職能和市區(qū)本埠的經(jīng)營職能分開,更好地支撐各分公司發(fā)展;完善市公司內(nèi)設(shè)機構(gòu),成立市公司綜合部、財務(wù)部、業(yè)務(wù)運營部、市場部,并根據(jù)業(yè)務(wù)量收和經(jīng)營管理的需要,對應(yīng)設(shè)置各分公司的組織機構(gòu)和崗位,進一步明確各部門、各崗位的職責和分工,使市公司和縣(市)分公司上下協(xié)調(diào),執(zhí)行有力。
激活資源
人是生產(chǎn)力中最活躍的因素。漳州局對速遞專業(yè)分配激勵機制也進行了大膽創(chuàng)新,充分調(diào)動員工的積極性、主動性和創(chuàng)新性。
該局對全市速遞從業(yè)人員按攬投、客戶經(jīng)理、內(nèi)勤、管理4個崗位實行統(tǒng)一的分配模式。對客戶經(jīng)理實行分級底薪加提成,以新增業(yè)務(wù)收入和基礎(chǔ)收入為基準進行分配,基礎(chǔ)收入多、新增收入多個人工資就高;對攬投人員實行分級底薪加超額基數(shù)計件工資形式,以實際攬投工作量作為基準,多勞多得;對內(nèi)勤人員、管理人員實行全市郵政統(tǒng)一的標準并輔以系數(shù)調(diào)節(jié)的統(tǒng)一分配辦法。全市速遞專業(yè)實行以崗定薪、同工同酬。
該局還引入KPI管理考核模式,根據(jù)各崗位實際工作要求設(shè)計KPI考核指標,指導各崗位人員做好工作。對客戶經(jīng)理細化營銷過程考核,對攬投人員突出考核末梢服務(wù)指標,對內(nèi)勤管理人員則以本職工作和后臺支撐為考核重點。同時,對各崗位側(cè)重了對執(zhí)行力和支撐力的考核,完善整體管理考核體系。
通過KPI管理考核模式,實現(xiàn)對全市速遞從業(yè)人員的重新配置和崗位優(yōu)化。
提高效益
為強化速遞專業(yè)損益核算工作,支撐速遞業(yè)務(wù)經(jīng)營管理決策,根據(jù)省速遞局部署,在速遞專業(yè)損益核算實施中引入作業(yè)成本法,進行了積極有益的探索。
在對作業(yè)流程重新梳理后,采取了以下優(yōu)化措施:將攬收作業(yè)改為蜂窩狀模式,不僅增加了攬收員上門攬收的時間,而且節(jié)約了市內(nèi)運輸成本;將進口分揀封發(fā)再下段改為進口分揀直接下段,減少了作業(yè)環(huán)節(jié),縮短了內(nèi)部處理時間;將縣局出口封發(fā)改由地市局處理,減少了4名分揀封發(fā)人員,年節(jié)約成本10萬元;將直線投遞改為按片區(qū)網(wǎng)狀互助自帶摩托車投遞,既降低了成本,又提高了投遞質(zhì)量和速度。該局在盤活人力資源、提高勞動生產(chǎn)率方面也取得了顯著成效。該局通過數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)縣(市)局收寄環(huán)節(jié)成本比市局高,為此對各縣(市)局綜合管理人員進行壓縮,實行對市縣局的扁平化管理,將各級客戶經(jīng)理納入市公司統(tǒng)一管理;通過分析了解到市區(qū)專業(yè)窗口收寄成本偏高主要是業(yè)務(wù)量少的原因,即采取對專業(yè)窗口進行轉(zhuǎn)型,變營業(yè)員為客戶經(jīng)理,變被動經(jīng)營為主動經(jīng)營;在分析發(fā)現(xiàn)同城單證照收寄環(huán)節(jié)成本占總成本比重高達70%后,將駐點人員由2人改為1人,忙時由片區(qū)經(jīng)理輔助配合,提高了勞動生產(chǎn)率,降低了人工成本。
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