全國郵政網共圓“思鄉月”速遞
當前,正值“思鄉月”郵件的處理高峰期,為保證郵件及時處理,全網各中心局采取措施,全力支持中秋營銷“花好月圓”。
西安租新場地加速處理
8月20日,西安郵區中心局啟動了“思鄉月”郵件的處理工作。據測算,今年全局“思鄉月”郵件的處理量將比去年增長40%,達到32萬件,高峰時日處理量可能達到4萬件,郵件轉口量也會相應增多。同時,今年“思鄉月”郵件的內部處理工作將被納入時限考核范圍,對中間環節的處理要求大大提高。
8月25日,西安郵區中心局航空郵件轉運局北庫西側新租用的302平方米速遞郵件處理場地改造完畢,正式投入使用。新場地的使用將加快速遞郵件的處理速度并可提高處理質量。航空郵件轉運局北庫原進口速遞郵件處理場地僅有192平方米、11個分揀封發臺席,速遞郵件處理能力有限。特別是在處理進口“全夜航”郵件時,日均7000余件的郵件量經常將處理現場堆滿,給郵件處理工作帶來較大困難。為此,西安郵區中心局多次與東方航空公司協商,并報請省公司批準后,在現有生產場地西側租用了302平方米場地,于7月21日開始進行改造。改造后,分揀封發臺席總數達到18個,速遞郵件每小時處理能力達到3200余件,可以滿足“思鄉月”郵件的處理要求。
廣州建設省總倉
今年,廣州郵區中心局承擔了廣東郵政中秋“思鄉月”省總倉的建設任務。通過提前規劃、加大投入、搭建軟硬件環境,廣州郵區中心局確保了省總倉在中秋到來之前順利投入運行。截至8月20日,設在廣州郵區中心局廣航中心的省總倉共向全省各地市局發出聯動產品1.4萬箱(約12萬盒月餅),發運355車次,日均發運量598箱,高峰日達1660箱。
根據廣東省郵政公司2008年中秋省總倉運作方案的要求,廣東省速遞物流局主要負責產品采購、產品入庫等,省總倉的建設及日常管理重任就落在了廣州郵區中心局。省總倉設在中心局的廣航中心,可以滿足廣東郵政在中秋營銷活動中推廣“前臺受理、后臺出貨”的集中作業模式,降低全省郵政的運營成本。省總倉從廣州郵政大院調至廣航中心,中心局面臨的不僅僅是場地的變化,更多是具體操作上的調整。廣航中心主要執行“思鄉月”郵件的進貨、發貨、分類儲存、盤點、后臺分揀封發以及發運等工作。中心局領導高度重視這項工作,多次召開專題會議研究省總倉的建設工程,根據廣航中心的實際情況,克服現有場地不足的困難,在生產車間北側劃出了1200平方米場地,作為省總倉的建設用地。中心局各部門通過細化預算費用、緊密配合,僅僅用了不到兩個星期就完成了省總倉的建設任務,省總倉于7月26日投入使用。省總倉采用了PVC等透明塑膠材料,配置了15臺空調和40個貨架(可重復使用),采光、通風及防暑降溫效果都比較適合食品的貯藏。為了提高省總倉的處理效率,廣州郵區中心局在廣航中心增加了4個封發臺席和2個開拆臺席,并對廣航中心包裹分揀機的服務器進行了擴容改造,以確保“思鄉月”郵件處理及時和信息準確。目前,廣航中心的省總倉運作平穩順暢,已經擔當起支撐中秋營銷活動的重任。
鄭州保證“思鄉月”用袋
近日,鄭州郵區中心局專門就“思鄉月”營銷期間的容器調撥工作作出安排:要求調撥局全力保障特快郵袋的供應。
針對“思鄉月”郵件對特快郵袋需求量大、需求集中等特點,鄭州郵區中心局決定:安排檢查人員到生產現場了解情況,隨時掌握特快郵袋的使用情況,指導基層單位合理制定請領計劃;將原來縫補普通郵袋的人員調整為主要縫補特快郵袋,并實行計件工資制,調動縫補人員的積極性;采取靈活調撥、全天值守、加班加點等服務措施,及時做好特快郵袋的請領補充,滿足使用單位的用袋需求;對省外調撥、本省清退的容器,及時與有關部門聯系,爭取以最快的速度送達容器整理車間,進行加班整理,隨時準備發運;全局專兼職容器管理人員加大檢查力度,杜絕郵袋超儲備積壓,加快清退處理;各容器使用單位勤領、少領,以加速郵袋周轉,確!八监l月”用袋。
烏魯木齊引入成本意識
從8月初開始,大量“思鄉月”郵件就出現在烏魯木齊郵區中心局的生產現場,截至8月19日,發往庫爾勒、阿克蘇等南疆方向的“思鄉月”郵件已達2000余箱,發往北屯、伊犁等北疆方向1500余箱,發往吐魯番地區183箱。
今年,烏魯木齊郵區中心局將窗口收寄的“思鄉月”散件和發往南、北疆同一路向的批量郵件分開進行處理,以緩解分揀封發部門的工作壓力。以往,“思鄉月”郵件主要集中在中心局作業二區處理,在人員、場地、集散等方面存在一定困難;今年,區公司將“思鄉月”產品要數中心設在了作業二區現場,各地州市郵政局不用大批量地將月餅寄到烏魯木齊郵區中心局。中心局在接收到拴掛著雙袋牌的“思鄉月”免實物寄遞郵件詳情單總包以后,先不在操作系統中進行開拆處理,而是由專人按照“隨到隨交”的原則,與區公司產品要數中心進行交接;要數中心接收總包后,逐袋開拆、核對數據,按照詳情單上標注的產品名稱和數量封裝月餅,再將封好的月餅連同清單、袋牌交給中心局核對后按路向發運。
由于原材料價格上漲等因素,今年許多月餅廠家的生產成本都提高了三到四成,月餅價格普遍上漲,加之區內較大的月餅生產廠家退出了郵政營銷渠道,新疆區郵政公司“思鄉月”的營銷壓力比往年有所增大。為配合區公司做好“思鄉月”專項營銷活動,烏魯木齊郵區中心局結合營銷活動情況,引入成本意識,對發往各地州市郵政局的“思鄉月”郵件按照全程陸運優先發運、有直達郵路的地州市局嚴禁二次經轉的原則,制定運輸支撐保障方案,以節省運費。
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