贏在優質服務——福建南安郵政局速遞業務快速發展解讀
網絡 提升服務能力
2004年,南安局以營銷網絡建設來提高服務能力,尤其是門對門、桌對桌的服務能力。
該局針對現有營銷專業人員嚴重不足等現狀 ,在推進營銷體系建設方面采取“三步走”戰略。第一步(2004年)實施人才工程戰略。即通過大量招聘社會營銷人員,構建末梢營銷服務網絡,為下一步構建營銷體系培育和儲備專業營銷人才。第二步(2005年)打造大客戶營銷服務平臺。根據大客戶多少、市場競爭情況,在郵政業務收入100萬元的鄉鎮設立速遞分公司,在郵政業務收入30萬~100萬元的鄉鎮設立速遞客戶部,配置客戶經理、攬投人員,構建客戶營銷服務平臺,逐步形成速遞“2+1”營銷體系,開始邁出了速遞專業化改革的關鍵一步。第三步(2006年上半年)構建客戶服務中心(市場部),完善專業“3+1”營銷體系。該局成立速遞公司客戶服務中心,對各客戶部及營銷人員直接管理,逐步形成“3+1”營銷體系,提升專業營銷能力。同時實行小片區客戶經理負責制,加強對客戶的維護和拓展力度,不僅鞏固了老客戶,而且發展了新客戶。2007年大客戶數達716戶,增加114戶,增加業務收入221萬元。
功能 完善服務手段
近年來,南安局在充分發揮速遞專業的上門攬收優勢,抓好上門服務工作的同時,根據客戶需求變化,不斷豐富服務功能,完善服務手段,推動速遞業務的快速發展。
該局依托各級客戶部,設立大客戶服務的綠色通道,確保優先攬收、優先處理、優先運輸、優先投遞、優先上網,實行一站式服務。他們設立特急應變小組,開通大客戶特急服務通道。根據客戶特急要求,幫助客戶精選路線,及時處理趕發有效班次,并跟蹤郵件運送、處理、投遞等各個環節,確保及時投遞,解客戶燃眉之急,做客戶信任伙伴。該局設立信息反饋小組,負責對大客戶的郵件進行跟蹤,及時主動反饋妥投情況。針對國際郵件查詢極其煩瑣的情況,該局指定專人利用MSN、E-mail、Skype等國際網站對國際郵件進行跟蹤查詢,大大減少扣關郵件,保證南安通往國際的郵路暢通,獲得了新老客戶的高度信賴。此外,還為國際業務的客戶提供翻譯服務。2005年,該局在一次走訪客戶時發現,當地大多數中小企業均無專職的翻譯人員,其國際郵件需要拿到泉州委托專門機構翻譯,且由翻譯人員代理交寄,造成郵件的大量流失,于是該局迅速推出為國際業務客戶提供翻譯的服務。如根據客戶需要,組織編寫《南安特快英日漢互譯范本》和《南安郵政特快郵件英日漢互譯本》,大大方便了客戶交寄國際郵件和進行查詢及商業發票填寫,使國際業務得到較快發展。
創新 拓寬服務領域
近年來,南安局認識到郵政速遞業務品種單一,市場適應能力不強,單靠傳統服務很難在激烈的市場競爭中站穩腳跟,必須在新業務開發上做文章,于是不斷創新服務,增加業務品種,適應市場需求。
該局積極融入地方經濟,開發出區域快遞業務。2003年,針對群眾來市區辦證、取證費時費力的難題,該局采取與市公安局出入境管理部門聯合開辦EMS“1+1”送證上門服務的方法,獲得社會廣泛好評。五年來,先后與泉州交警支隊、南安公安局、交警大隊、工商局、技術監督局、教育局、移動公司等部門合作開辦駕駛證、行駛證、二代證、代碼證、準考證等17種EMS“1+1”送證上門服務,累計為群眾上門送證達100多萬件,實現業務收入1100多萬元。目前,EMS“1+1”已成為郵政速遞響亮的品牌。2007年,該局充分抓住省公司開通省次晨達、次日遞 ,閩浙、閩粵次日遞專線的有利時機,投入7輛車,開通區域快速網,銜接省公司次日遞專線,把次日遞業務覆蓋全市所有支局所,加快了次日遞業務的發展。
機制 提高服務質量
為促進速遞業務的可持續、健康發展,南安局加快速遞專業經營機制的轉變,進一步增強專業活力,促進服務質量的提高。
從2006年開始,該局推行模擬公司核算,準收支差額及工資總額承包的自主經營模式,充分調動專業經營積極性。該局下放自主經營權,實行“準收支差額”會計核算,完善專業經營服務制度,進一步強化了對服務質量的考核。2007年該局上門服務占整個服務量的比率由2003年的23%提升到68%;投遞準時率、直投到戶率、信息上網率、上網及時率、客戶滿意率等服務指標均有較大幅度的提高。
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